Welkom bij dit artikel waarvan het enige doel is om u te helpen vooruitgang te boeken gecorrigeerde oefeningen met betrekking tot het kasbudget van het hoofdstuk de budgettaire aanpak van het vak Bedrijfsvoering van de BTS MCO.
Als je de cursus over hetzelfde thema eerst wilt zien of recenseren, nodig ik je uit om mijn artikel met de titel te lezen De budgetteringsaanpak – De 9 budgetten die u moet beheersen.
De gecorrigeerde oefening op het kasbudget heeft ook betrekking op andere budgetten zoals het aankoopbudget, het verkoopbudget en het uitbetalingsbudget.
Verder vind je de volgende begrippen terug: het kasontvangstenbudget en uiteraard het cashflowbudget.
Gecorrigeerde oefenverklaring
Het bedrijf Lepic exploiteert 45 zelfbedieningswinkels in Frankrijk. Je wordt aangeworven om een commerciële eenheid te leiden en wordt door het hoofdkantoor belast met het opstellen van het cashbudget voor het 2e semester.
Hiervoor beschikt u over de volgende prognosegegevens in duizenden euro’s:
Wij houden geen rekening met het BTW-budget
Klanten betalen over het algemeen als volgt:
- 60% van hun aankopen contant
- 10% na 30 dagen
- 30% bij 60 dagen per concept.
De leveringen zijn als volgt betaalbaar:
- 15% na 30 dagen
- 70% na 60 dagen
- 15% bij 90 dagen per concept.
U moet rekenen op een gemiddeld maandsalaris van € 124. De socialezekerheidsbijdragen, ongeveer 000% van het salarisbedrag, worden betaald op de 45e van de volgende maand (die voor juni zijn niet betaald).
Verder wordt gespecificeerd dat eind juni:
- De beschikbaarheid bedraagt € 12.
- De klantenrekening bedraagt € 302,-, te ontvangen eind juli en € 000,- in augustus
- de leveranciersrekening komt overeen met € 183 te betalen eind juli, € 200 in augustus en € 98 in september.
Werk te doen
- Bereid het contante budget voor.
Het kasontvangstenbudget
Voor het maken van dit incassobudget moet u rekening houden met de BTW-bedragen van de verschillende incasso’s.
Dit zijn zowel verkopen als klantenvorderingen (nog niet geïnde verkopen).
Ook de bedragen die aan de lopende periode voorafgaan, mag u niet vergeten.
1 – Dit is het omzetbedrag inclusief belasting tot 60 procent dat contant wordt geïnd:
- Voor de maand juli: 655 × 1,2 × 60%
- Voor andere maanden is de berekening identiek op basis van de omzet exclusief belasting voor de betreffende maand.
2 – Dit is het omzetbedrag inclusief belasting van 10% dat binnen 30 dagen wordt geïnd.
- Voor de maand augustus: 655 × 1.2 × 10%
- Voor andere maanden is de berekening identiek op basis van de omzet exclusief belasting voor de betreffende maand.
3 – Dit is het omzetbedrag inclusief belasting van 30% dat binnen 60 dagen wordt geïnd.
- Voor de maand september: 655 × 1.2 × 30%
- Voor andere maanden is de berekening identiek op basis van de omzet exclusief belasting voor de betreffende maand.
4 – De klantenrekening is eind juli gewaardeerd op € 302, u moet dus 000 aangeven in het kasontvangstenbudget. We mogen niet vergeten dat de bedragen in duizenden euro’s zijn.
5 – De klantenrekening is eind augustus getaxeerd op € 29, u moet dus 000 aangeven in het kasontvangstenbudget. De begrotingsbedragen worden immers in duizenden euro’s aangegeven.
6 – Dit is het bedrag voor elke maand. De bedragen komen overeen met maandelijkse incasso’s (maandelijks incassobudget).
Het inkoopbudget
Voor het opstellen van het inkoopbudget moet u rekening houden met de BTW-bedragen van de verschillende aankopen.
U moet belastingvrije aankopen doen en BTW toevoegen om belastinginclusieve aankopen te verkrijgen.
In de verklaring wordt gespecificeerd dat "leveringen betaalbaar zijn ..."
Inkoop komt overeen met aankopen, dus u moet rekening houden met de verschillende deadlines en verdelingen.
Hier is het aankoopbudget:
1 – Dit is het aankoopbedrag dat 30 dagen na de commerciële transactie is betaald:
- voor de maand augustus: 430 × 1.2 × 15%
- voor de overige maanden is de berekening identiek op basis van de aankopen van de voorgaande maand.
2 – Dit zijn aankopen inclusief belasting voor de maand juli en worden in september uitbetaald aan 70%. In feite is er sprake van betaling 60 dagen na de aankoophandeling.
- voor de maand september: 430 × 1.2 × 70%
- voor de volgende maanden is de berekening identiek op basis van aankopen die 2 maanden eerder zijn gedaan.
3 – Dit zijn aankopen inclusief belasting voor de maand juli en betaald in oktober tegen 15%. In feite is er sprake van betaling 90 dagen na de aankoophandeling.
- voor de maand oktober: 430 × 1.2 × 0.15
- voor de volgende maanden is de berekening identiek op basis van aankopen die 3 maanden eerder zijn gedaan.
4 – Dit is de som van de aankopen voor elke maand. De bedragen komen overeen met maandelijkse aankopen (maandelijks aankoopbudget).
Het budget voor andere uitgaven
Om het budget voor andere uitgaven aan te maken, moet u rekening houden met de bedragen die zijn aangegeven in de prognose-informatietabel.
Ook moet u rekening houden met salarissen en sociale lasten.
Hier is het budget voor overige uitgaven:
1 – U dient rekening te houden met het bedrag aan overige heffingen exclusief BTW en daar BTW bij op te tellen. Voor de maand juli: 342 × 1.2
2 – De salarissen worden geschat op € 124: u moet dus “000” in de begroting aangeven voor overige uitgaven. U hoeft geen BTW over salarissen toe te voegen.
3 – De sociale lasten worden vastgesteld op 45% van het loonbedrag. We hebben daarom voor elke maand de volgende berekening: 124 × 0.45
4 – Dit is de optelling van de bedragen in elke kolom.
Het uitbetalingsbudget
Om het uitbetalingsbudget aan te maken, moet u het aankoopbudget en het budget voor overige uitgaven samenvoegen:
Het kasbudget
Om het cashflowbudget te creëren, moet u het kassaldo opnemen.
Dan moet u onderscheid maken tussen het kasontvangstenbudget en het kasuitbetalingsbudget.
1 – Dit is het saldo van de beschikbaarheid aan het begin van de periode. Dit is de initiële cashflow van het cashbudget.
2 – U neemt de bedragen over uit de kassabonbegroting.
3 – U moet de bedragen overnemen uit de uitbetalingsbegroting.
4 – De definitieve cashflow komt overeen met de volgende berekening: initiële cashflow + contante ontvangsten – uitbetalingen.
5 – Hervatting van het eindsaldo van de vorige maand.
Stelling 2 gecorrigeerde oefening
De manager van een grote speciaalzaak Jardibati heeft verschillende budgetten opgesteld voor het 2e kwartaal N.
(1): dezelfde maand uitbetaald
Verder informeren wij u dat het bedrijf Jardibati grote werkzaamheden heeft uitgevoerd voor een bedrag van € 40 exclusief belastingen, volledig betaald op 000 mei.
Deze investering werd mogelijk gemaakt dankzij een lening verkregen op 2 mei, terugbetaalbaar aan € 770 per maand, eerst betaalbaar in mei.
Klanten betalen 80% van hun aankopen contant en de rest de maand daarop.
In maart N bedroeg de omzet inclusief belasting € 89. Voor dezelfde periode bedroeg de te betalen BTW € 700, en de aankopen € 1 inclusief belasting.
Eind maart aan de leverancier verschuldigde bedragen, betaalbaar in april: € 28.
De aankopen van Jardibati worden binnen 30 dagen voor de helft betaald, de rest binnen 60 dagen.
De salarissen en sociale lasten worden geschat op € 46,- per maand.
De cashflow op 1 april bedroeg € 3.
Werk te doen
- Presenteer het kasbudget voor het tweede kwartaal N.
Oefening 2 gecorrigeerd
Inkoop- en verkoopbudget:
Communie | Avril | meer | Juni |
Aankopen exclusief belasting | 78 750 | 84 500 | 74 000 |
BTW op aankopen | 15 | 16 900 | 14 800 |
Aankopen inclusief belasting | 94 500 | 101 400 | 88 800 |
Verkoop exclusief belasting | 112 500 | 135 000 | 120 000 |
BTW op verkoop | 22 | 27 | 24 000 |
Verkoop inclusief belasting | 135 000 | 162 000 | 144 000 |
Begroting kasontvangsten:
Communie | Avril | meer | Juni |
Contant 80% | 108 000 | 129 600 | 115 200 |
20% uitgesteld | 17 940 | 27 000 | 32 400 |
Lening | 40 000 | ||
Totaal | 125 940 | 196 600 | 147 600 |
Toelichtingen bij het kasontvangstenbudget:
Voor april :
80% tellen: 135 x 000%
uitgesteld 20%: 89 x 700%
Voor mei :
80% tellen: 162 x 000%
uitgesteld 20%: 135 x 000%
Voor juni :
80% tellen: 144 x 000%
uitgesteld 20%: 162 x 000%
Btw-budget:
Communie | Avril | meer | Juni |
BTW geïnd | 22 | 27 | 24 000 |
Aftrekbare BTW op aankopen | 15 | 16 900 | 14 800 |
Aftrekbare BTW op vaste activa | 8 000 | ||
Aftrekbare BTW op kosten | 2 250 | 2 700 | 2 400 |
BTW te betalen | 4 500 | -600 | 6 200 |
BTW te betalen | 1 024 | 4 500 | 0 |
Toelichtingen bij de BTW-begroting:
Voor april :
BTW geïnd: 112 x 500%
Aftrekbare BTW op aankopen: 78 x 750%
Aftrekbare BTW op kosten: 11 x 250%
Te betalen BTW: 22 – 500 – 15
Te betalen BTW: volgens opgave
Voor mei :
BTW geïnd: 135 x 000%
Aftrekbare BTW op aankopen: 84 x 500%
Aftrekbare BTW op kosten: 13 x 500%
Te betalen BTW: 27 – 000 – 16 – 900
Te betalen BTW: Te betalen BTW voor de maand april
Voor juni :
BTW geïnd: 120 x 000%
Aftrekbare BTW op aankopen: 74 x 000%
Aftrekbare BTW op kosten: 12 x 000%
BTW te betalen: 24 – 000 – 14 – 800
Te betalen BTW: negatieve BTW te betalen in mei dus “nul”
Uitbetalingsbudget:
Communie | Avril | meer | Juni |
Aankopen 30 dagen | 36 777 | 47 250 | 50 700 |
Aankopen 60 dagen | 36 777 | 47 250 | |
Bouwfase | 48 000 | ||
Aflossing van de lening | 770 | 770 | |
Salarissen en sociale lasten | 46 000 | 46 000 | 46 000 |
Schulden van leveranciers | 28 450 | ||
Huidige kosten | 13 500 | 16 200 | 14 400 |
BTW te betalen | 1 024 | 4 500 | 0 |
Totaal | 125 751 | 199 497 | 159 120 |
Toelichtingen bij de uitbetalingsbegroting:
Voor april :
Aankopen 30 dagen: 73 x 554
Salarissen: volgens verklaring
Leveranciersschulden: zoals vermeld
Lopende kosten: volgens opgave
Te betalen BTW: volgens BTW-budget
Voor mei :
Aankopen 30 dagen: 94 x 500
Aankopen 60 dagen: 73 x 554
Werken: 40 x 000
Aflossing lening: volgens opgave
Salarissen: volgens verklaring
Leveranciersschulden: zoals vermeld
Lopende kosten: volgens opgave
Te betalen BTW: volgens BTW-budget
Voor juni :
Aankopen 30 dagen: 101 x 400
Aankopen 60 dagen: 94 x 500
Aflossing lening: volgens opgave
Salarissen: volgens verklaring
Leveranciersschulden: zoals vermeld
Lopende kosten: volgens opgave
Te betalen BTW: volgens BTW-budget
Contant budget:
Communie | Avril | meer | Juni |
Initiële cashflow | 3 (1) | 3 839 | 942 |
+ Collecties | 125 940 | 196 600 | 147 600 |
– Uitbetalingen | 125 751 | 199 497 | 159 120 |
Finale cashflow | 3 839 | 942 | -10 578 |
(1): volgens verklaring
Finale cashflow: 3 + 650 – 125
Definitieve cashflow = Initiële cashflow + budget voor kasontvangsten – uitbetalingsbudget
Staat er geen fout in antwoordsleutel nr. 1 betreffende de berekening van de sociale lasten?
Als ik 124*0.45 doe, vind ik 55.80 en niet 56.25?
maar misschien heb ik het niet goed begrepen?
Hallo en vooral BEDANKT!
Ik heb zojuist de wijziging doorgevoerd :)
Aarzel niet als u andere fouten ziet. Ik moet ze corrigeren :)
Veel succes Lydia!
Dag
Dank u voor uw reactie.
Ik heb zojuist oefening #2 gedaan.
Ik heb een probleem met het "btw-budget", want voor de maand mei hebben we een btw-tegoed van 600 euro en dit tegoed zou moeten worden overgedragen naar de maand juni.
Het BTW-budget voor juni bedraagt voor mij dus € 6200 en niet € 6800.
Ik weet dat dit geen invloed heeft op de begroting voor dit kwartaal aangezien de BTW voor juni in juli betaald wordt……
Hallo Lydia,
Je hebt weer gelijk. Het ergste is dat ik de juiste berekeningsgegevens correct heb aangegeven, rekening houdend met de heffingskorting! Kortom, ik corrigeer het.
Nogmaals bedankt aan jou.
Voor de maand juli: 655 × 1,2 × 60%
1.2 betekent wat en hoe je het kunt vinden,
Hallo Zerguini,
Dit is de berekening om een bedrag inclusief belasting te vinden volgens de verdeling tot 60% ===> bedrag exclusief belasting x (1 + BTW-tarief) x verdeling ===> 655 x (1 + 20%) x 60% = ==> 655 x 1,2 x 0,6.
Sorry voor deze late reactie.
Hallo, hoe heeft u dit resultaat gevonden met betrekking tot de huidige kosten in de uitbetalingsbegrotingstabel?
Hallo Loulou,
Dit zijn actuele kosten inclusief belasting. Voor de maand april hebben we bijvoorbeeld: 11 x (500 + 1) of 0,2 enzovoort.
Veel succes.
Hallo,
Voor de BTW-begroting (te betalen BTW 4500). Hoe heb je het berekend alsjeblieft?
Met vriendelijke groet,
Krys
Hallo Kris,
Hier is de gedetailleerde berekening:
Te betalen btw = geïnde btw – aftrekbare btw (allemaal indien groter dan 1)
Te betalen BTW: 22 – 500 – 15
Veel succes.
In de laatste tabel van de eerste oefening hoe je de initiële cashflow voor alle maanden hebt gevonden
Hallo Ymkh,
De begincashflow van een maand komt overeen met de eindcashflow van de voorgaande maand.
Veel succes.
Goedenavond, ondanks uw uitleg begrijp ik nog steeds niet hoe u aan het eerste geld bent gekomen als u een demonstratie kunt geven. BEDANKT
Hallo DEY,
Makkelijk: het staat in de verklaring 🙂
In de opgave wordt de initiële kasstroom aan het begin van de onderzochte periode weergegeven. Dan komt de initiële cashflow van een maand overeen met de uiteindelijke cashflow van de voorgaande maand.
Ga voor een demo:
Initiële cashflow in maart hebben we € 1,-, uiteindelijke cashflow in maart hebben we € 000.
Dus de initiële cashflow van april nemen we € 1 terug. De laatste cashflow van april hebben we € 500.
Dus de initiële cashflow hebben we € 2 enzovoort...
Veel succes.
bedankt voor deze oefeningen, ze zijn zeer compleet
Bedankt voor dit compliment.
Hallo, hoe heeft u de eerste budgettabel met aan- en verkopen voor boekjaar 2 gevonden?
Hallo,
Het principe is om de elementen exclusief belasting te nemen, de btw weer te geven en het bedrag inclusief belasting te berekenen, allemaal in één tabel.
Veel succes.
Hallo, allereerst bedankt voor de oefeningen, ze hebben me enorm geholpen. In gecorrigeerde oefening 2 begreep ik voor de uitbetalingstabel niet waarom we 73 vermenigvuldigen met 554, waarom 0,5?
Hallo,
In de verklaring staat: "De helft van de aankopen van Jardibati wordt binnen 30 dagen afgehandeld, de rest binnen 60 dagen."
voor de helft ==> 50% ==> 50/100 = 0,5
Veel geluk voor jou.
Hartelijk dank voor uw snelle en duidelijke reactie.