Welkom bij dit artikel met als doel je op weg te helpen met 3 oefeningen over Voorraadbeheer uit het vak Operationeel Management van de BTS MCO.
Dit thema Inventarisbeheeroefening richt zich op voorraadmonitoring, monitoring van voorraadbeheerindicatoren, CMUP-methode en PEPS-methodevoorraadbladen.
Als je de cursus over hetzelfde thema eerst wilt beoordelen, nodig ik je uit om mijn artikel te lezen Voorraadbeheer: de 7 belangrijkste punten die u moet beheersen en ook het artikel Supply Management: De 3 essentiële principes.
In dit thema “Voorraadbeheer Oefening” vindt u ook begrippen uit het voorraadbeheer, namelijk voorraadwaardering en de evaluatie van bekende en onbekende krimp.
Vind ook 9 andere oefeningen over de 20/80-methode en andere concepten over voorraadbeheer.
overzicht
Voorraadbeheeroefening: krimp berekenen
Staten
U beschikt over de volgende elementen om de krimp van de winkel te analyseren. Deze verdeelt de producten P1, P2, P3, P4 en P5. Voor dezelfde producten informeren wij u over de inkoopprijzen: € 0,81, € 0,85, € 1,07, € 1,09 en € 0,98.
Verder zijn de theoretische voorraden als volgt: 7, 14, 8, 11 en 15 en de werkelijke voorraden zijn 3, 10, 5, 13 en 13. Daarnaast vertellen we je dat de winkel een vermenigvuldigingscoëfficiënt van 1,33 hanteert en dat de omzet van het verkooppunt bedraagt € 1 inclusief belasting.
Werk te doen
1/ Analyseer de krimp van de winkel.
2/ Bepaal het bedrag van de afwaardering.
3/ Bereken het krimppercentage. Sluit af door rekening te houden met het sectortarief van 1,4%.
Voorgestelde correctie
1/ Analyseer de krimp van de winkel.
Analyse van product P1 :
We berekenen eerst de korting in hoeveelheid. Hiervoor maken we onderscheid tussen de werkelijke voorraad en de theoretische voorraad.
Verschil = 3 – 7 = – 4
Dan bepalen wij dit waardeverschil door rekening te houden met de aanschafprijs van product P1.
Onbekende korting bij PA exclusief BTW: – 4 x € 0,81 = € 3,24
Analyse van product P2 :
We berekenen eerst de korting in hoeveelheid. Hiervoor maken we onderscheid tussen de werkelijke voorraad en de theoretische voorraad.
Verschil = 10 – 14 = – 4
Dan bepalen wij dit waardeverschil door rekening te houden met de aanschafprijs van product P2.
Onbekende korting bij PA exclusief BTW: – 4 x € 0,85 = € 3,40
Analyse van product P3 :
We berekenen eerst de korting in hoeveelheid. Hiervoor maken we onderscheid tussen de werkelijke voorraad en de theoretische voorraad.
Verschil = 5 – 8 = – 3
Dan bepalen wij dit waardeverschil door rekening te houden met de aanschafprijs van product P3.
Onbekende korting bij PA exclusief BTW: – 3 x € 1,07 = € 3,21
Analyse van product P4 :
We berekenen eerst de korting in hoeveelheid. Hiervoor maken we onderscheid tussen de werkelijke voorraad en de theoretische voorraad.
Verschil = 13 – 11 = 2
Dan bepalen wij dit waardeverschil door rekening te houden met de aanschafprijs van product P4.
Toeslag bij PA exclusief BTW: 2 x € 1,09 = € 2,18
Analyse van product P5 :
We berekenen eerst de korting in hoeveelheid. Hiervoor maken we onderscheid tussen de werkelijke voorraad en de theoretische voorraad.
Verschil = 13 – 15 = – 2
Dan bepalen wij dit waardeverschil door rekening te houden met de aanschafprijs van product P5.
Onbekende korting bij PA exclusief BTW: – 2 x € 0,98 = € 1,96
Als u wilt, kunt u uw resultaten samenvatten in een tabel, waarbij u al uw berekeningen extern kunt specificeren met behulp van kruisverwijzingen:
2/ Bepaal het bedrag van de afwaardering.
Ten eerste moet u de totale prijsverlaging van de winkel berekenen door de prijsverlagingen van alle producten bij elkaar op te tellen.
Totale onbekende afwaardering = € 3,24 + € 3,40 + € 3,21 – € 2,18 + € 1,96 = € 9,63.
Het tekort in omzet bedraagt dus € 9,63 x 1,33 oftewel € 12,81.
3/ Bereken het krimppercentage. Sluit af door rekening te houden met het sectortarief van 1,4%.
Om het krimppercentage te bepalen, deelt u het bedrag van de krimp door de omzet exclusief belasting.
Onbekend krimppercentage = [12,81 / (1 / 336,40)] x 1,2 = 100%
Het dervingspercentage van de winkel is lager dan het sectorgemiddelde.
Oefening voor voorraadbeheer: een CMUP- en PEPS-voorraadblad maken
Staten
Je werkt in de T-Vision winkel. De afdeling Flat Screens biedt verschillende soorten producten aan. Madame Lapalette, verantwoordelijk voor deze afdeling, vraagt u om voorraadbladen te ontwikkelen voor haar paradepaardje, het WX-478 scherm.
U beschikt dus over de volgende elementen om uw manager te helpen alles te begrijpen.
De verkoopprijs van het WX-478 scherm bedraagt € 249,- exclusief belasting. Gedurende de maand juli waren de voorraadbewegingen van dit product als volgt: 01/07: initiële voorraad: 850 stuks à € 175.
Werk te doen
1/ Maak na elke invoer het voorraadblad voor het WX-478-scherm met behulp van de CMUP-methode.
2/ Maak het voorraadblad voor het WX-478-scherm met behulp van de PEPS-methode.
Voorgestelde correctie
1/ Maak na elke invoer het voorraadblad voor het WX-478-scherm met behulp van de CMUP-methode.
Bij deze methode is het noodzakelijk om na elke invoer de gemiddelde waarde van de aandelen te berekenen door de volgende formule toe te passen:
CMUP na elke invoer = (waarde voorraadbedrag + waarde invoerbedrag) / (voorraadhoeveelheid + invoerhoeveelheid)
Je moet de bewegingen chronologisch opschrijven en de bedragen berekenen. Het voorraadblad wordt geproduceerd in de vorm van een tafel.
(1): U moet altijd beginnen met het rapporteren in de kolom ‘Invoer’ van de beginvoorraad die overeenkomt met de eindvoorraad van de voorgaande periode.
(2): Vervolgens moet u de beginvoorraad in de kolom ‘Voorraad’ invoeren.
(3): Er wordt een item ingevoerd in de kolom ‘Item’. De kolom ‘Bedrag’ wordt berekend door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs.
(4): Na een invoer berekenen we het voorraadniveau. Voor de hoeveelheden tellen we de hoeveelheid die we hadden op bij de hoeveelheid die overeenkomt met onze invoer. We hebben daarom voor 03/07 een hoeveelheid van 1 (350 + 850).
(5): Om het bedrag te vinden, tellen we het vorige bedrag op bij dat van het bedrag dat overeenkomt met onze invoer. We hebben dus voor 03/07 236 (750 + 148).
(6): In deze kolom berekenen we de CMUP. We passen de hierboven aangehaalde formule toe. We hebben dus de volgende berekening: (148 + 750) / (88 + 000) of 850.
(7): In de kolom “Uitgang” wordt een uitgang ingevuld. De kolom ‘Bedrag’ wordt berekend door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs.
(8): Om de afzetprijs per eenheid te evalueren, moet u de CMUP rapporteren die u zojuist hebt berekend (zie punt 6).
(9): Na elke beweging moet de voorraad worden bepaald. Voor de hoeveelheden maken we het verschil tussen de hoeveelheid die we hadden en de hoeveelheid die overeenkomt met onze productie. We hebben dus voor 04/07 1 (150 – 1).
(10): De laatste regel van de tabel komt overeen met de eindvoorraad van de periode, d.w.z. de maand juli. Vanaf 31/07 beschikt de T-Vision-winkel over 650 WX478-schermen voor een eenheidsprijs van € 176,76 voor een totaalbedrag van € 114.
De volgende drie afbeeldingen vormen het voorraadblad (in dezelfde volgorde), maar zijn omwille van de zichtbaarheid in 3 verdeeld.
Samenvattingstabel (sectie "Posten"):
Overzichtstabel (sectie 'Uitgangen'):
Overzichtstabel (sectie “Voorraad”):
2/ Maak het voorraadblad voor het WX-478-scherm met behulp van de PEPS-methode.
Bij deze methode berekenen we geen gemiddelde. Op het voorraadblad worden de outputs gewaardeerd tegen de input-eenheidsprijs. Er wordt voorrang gegeven aan de oudste artikelen.
(1): U moet altijd beginnen met het rapporteren in de kolom ‘Invoer’ van de beginvoorraad die overeenkomt met de eindvoorraad van de voorgaande periode.
(2): Vervolgens moet u de beginvoorraad in de kolom ‘Voorraad’ invoeren.
(3): Er wordt een item ingevoerd in de kolom ‘Item’. De kolom ‘Bedrag’ wordt berekend door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs.
(4): U moet het aantal, de eenheidsprijs en het bedrag zonder enige wijziging kopiëren.
(5): Hetzelfde doen we voor de inschrijving van de dag. Aan de andere kant moet je jezelf ruim onder de vorige voorraad positioneren.
(6): Tijdens een uitvoer controleren we voor het aantal of het aantal in de eerste regel van de vorige datum groter is dan het uit te geven aantal. Dit is hier het geval omdat 200 minder is dan 850.
(7): We kopiëren dus de eenheidsprijs van de betreffende lijn (175 staat op lijn 850).
(8): Op 03/07 waren er 850 schermen (op de eerste regel) minus de release van de dag (200), dus er zijn nog 650 schermen over voor dit lot.
(9): Ditzelfde lot wordt gewaardeerd tegen een eenheidsprijs van 175 euro (hervat vanaf de PU van 03/07).
(10): Elk “Bedrag” wordt verkregen door de hoeveelheid te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs.
(11): Deze batch van 500 schermen werd niet beïnvloed door de vrijgave en moet dus zonder enige wijziging worden gerapporteerd.
De drie voorgaande afbeeldingen vormen het voorraadblad (in dezelfde volgorde), maar omwille van de zichtbaarheid is dit in 3 verdeeld.
(12): Op 30/07 zijn er 500 schermen vrijgegeven. Op 18/07 waren er van de eerste batch nog 250 stuks over. We kunnen er daarom in eerste instantie slechts 250 uitbrengen tegen een eenheidsprijs van € 175.
(13): In een tweede stap moet de output voltooid worden totdat de hoeveelheid 500 bereikt is. We hebben dus een tweede regel nodig in de kolom “Uitvoer” met een hoeveelheid van 250 die we uit de tweede batch van 18/07 halen tegen de eenheidsprijs van € 176.
(14): Op 30/07 wordt de voorraad aangepast. De batch van 250 gedateerd 18/07 bestaat niet meer. De tweede batch van 18/07 is gedeeld door 2 (500 – 250), er zijn dus nog 250 over in aantal. De derde en vierde batch blijven echter identiek omdat ze niet werden beïnvloed door de release van de 3 schermen.
Vanaf 31/07 heeft de T-Vision-winkel 250 WX478-schermen met een eenheidsprijs van € 176 voor een totaalbedrag van € 19, een tweede batch van 000 schermen met een eenheidsprijs van € 300 voor een totaal van € 180 en een derde batch van 54 eenheden tegen een eenheidsprijs van € 000,- voor een bedrag van € 100,-.
Voorraadbeheer Oefening: Bereken voorraadbeheerindicatoren
Staten
Je loopt stage bij het bedrijf T-Vision, gevestigd op de afdeling Doubs, dat elektronische producten distribueert. Madame Lapalette vraagt u om de indicatoren voor voorraadbeheer te berekenen voor haar 6 best verkochte schermen uit het SD-assortiment.
Het communiceert u de volgende elementen om uw werk uit te voeren:
Werk te doen
1/ Bereken de gemiddelde opslagduur, gemiddelde voorraad en omzetratio voor het SD-schermassortiment voor dit kwartaal.
2/ Leid de 3 beste referenties af op vlak van voorraadbeheer.
3/ Waarom zijn deze 3 referenties het meest begeerd door klanten?
Voorgestelde correctie
1/ Bereken de gemiddelde opslagduur, gemiddelde voorraad en omzetratio voor het SD-schermassortiment voor dit kwartaal.
Om deze eerste vraag te beantwoorden, is er een logische volgorde die moet worden gevolgd. Eerst moet de gemiddelde voorraad worden bepaald, vervolgens de voorraadomloopsnelheid en tenslotte de gemiddelde bewaarduur.
Voor het SD-458 schermassortiment :
Le gemiddelde voorraad komt overeen met de volgende formule: (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2
Met de numerieke elementen hebben we dus: (3 + 952) / 2 of a gemiddelde voorraad van 3.
Le omzet verhouding voorraden komt overeen met de volgende formule: omzet over de periode / gemiddelde voorraad over dezelfde periode.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 18 / 990,40 of a Spinratio van 5,98.
La gemiddelde opslagduur komt overeen met de volgende formule: Beschouwde periode / Omzetratio.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 90 dagen / 5,98, d.w.z. a gemiddelde rotatieduur van 15,05 dagen.
Voor het SD-895 schermassortiment :
Le gemiddelde voorraad komt overeen met de volgende formule: (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2
Met de numerieke elementen hebben we dus: (4 + 264) / 5 of a gemiddelde voorraad van 4.
Le omzet verhouding voorraden komt overeen met de volgende formule: omzet over de periode / gemiddelde voorraad over dezelfde periode.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 19 / 333,60 of a Spinratio van 4,04.
La gemiddelde opslagduur komt overeen met de volgende formule: Beschouwde periode / Omzetratio.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 90 dagen / 4,04, d.w.z. a gemiddelde rotatieduur van 22,27 dagen.
Voor het SD-129 schermassortiment :
Le gemiddelde voorraad komt overeen met de volgende formule: (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2
Met de numerieke elementen hebben we dus: (5 + 512) / 6 of a gemiddelde voorraad van 6.
Le omzet verhouding voorraden komt overeen met de volgende formule: omzet over de periode / gemiddelde voorraad over dezelfde periode.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 17 / 388,80 of a Spinratio van 2,86.
La gemiddelde opslagduur komt overeen met de volgende formule: Beschouwde periode / Omzetratio.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 90 dagen / 2,86, d.w.z. a gemiddelde rotatieduur van 31,47 dagen.
Voor het SD-738 schermassortiment :
Le gemiddelde voorraad komt overeen met de volgende formule: (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2
Met de numerieke elementen hebben we dus: (2 + 704) / 3 of a gemiddelde voorraad van 2.
Le omzet verhouding voorraden komt overeen met de volgende formule: omzet over de periode / gemiddelde voorraad over dezelfde periode.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 17 / 617,60 of a Spinratio van 5,94.
La gemiddelde opslagduur komt overeen met de volgende formule: Beschouwde periode / Omzetratio.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 90 dagen / 5,98, d.w.z. a gemiddelde rotatieduur van 15,05 dagen.
Voor het SD-951 schermassortiment :
Le gemiddelde voorraad komt overeen met de volgende formule: (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2
Met de numerieke elementen hebben we dus: (3 + 848) / 4 of a gemiddelde voorraad van 4.
Le omzet verhouding voorraden komt overeen met de volgende formule: omzet over de periode / gemiddelde voorraad over dezelfde periode.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 13 / 156 of a Spinratio van 3,28.
La gemiddelde opslagduur komt overeen met de volgende formule: Beschouwde periode / Omzetratio.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 90 dagen / 3,28, d.w.z. a gemiddelde rotatieduur van 27,41 dagen.
Voor het SD-667 schermassortiment :
Le gemiddelde voorraad komt overeen met de volgende formule: (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2
Met de numerieke elementen hebben we dus: (3 + 016) / 2 of a gemiddelde voorraad van 2.
Le omzet verhouding voorraden komt overeen met de volgende formule: omzet over de periode / gemiddelde voorraad over dezelfde periode.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 19 / 104,80 of a Spinratio van 7,49.
La gemiddelde opslagduur komt overeen met de volgende formule: Beschouwde periode / Omzetratio.
Met de numerieke elementen hebben we dus: 90 dagen / 7,49, d.w.z. a gemiddelde rotatieduur van 12,01 dagen.
We kunnen deze elementen als volgt in tabelvorm samenvatten:
2/ Leid de 3 beste referenties af op vlak van voorraadbeheer.
Om deze vraag te beantwoorden, moet u de betekenis van managementindicatoren kennen. Een hoge omloopsnelheid is gunstig voor een product. We kunnen daarom de verschillende referenties in aflopende volgorde classificeren en er de eerste 3 uit halen.
We zullen daarom de volgende referenties hebben: het SD-667-scherm, het SD-458-scherm en ten slotte het SD-738-scherm.
3/ Waarom zijn deze 3 referenties het meest begeerd door klanten?
Een hoge omloopsnelheid betekent dat de voorraad van dit artikel zeer vaak wordt aangevuld. Dat betekent ook dat de vraag groot is en de omzet aanzienlijk. Daarom is er veel vraag naar deze referenties.