Welkom bij dit hoofdstuk over de kunst en manier van kostprijsberekening!
In deze cursus Bedrijfsvoering gaan we in dit hoofdstuk over kostenanalyse de 5 stappen bekijken die je moet beheersen om een kostprijs te berekenen.
Concreet zijn hier de verschillende te volgen stappen die ik in dit artikel zal bespreken:
- Bepaal met welke kosten rekening moet worden gehouden bij het berekenen van een kostprijs
- Definieer productiestappen
- Integreer directe en indirecte kosten op de juiste manier
- Bereken een kostprijs: Volledige kostenmethode
- Bereken de kostprijs
- Conclusie
Stap 1: Bepaal met welke kosten rekening moet worden gehouden bij het berekenen van een kostprijs
In een bedrijf zijn er veel kosten. Dit is ook de reden dat er meerdere categorieën belastingen mogelijk zijn.
In de cursus op operationele analyse, Ik laat u een eerste onderscheid zien tussen bedrijfskosten, financiële kosten en uitzonderlijke kosten.
Maar om een kostprijs te berekenen, moeten we onderscheid maken tussen directe kosten en indirecte kosten.
Directe kosten zijn zonder dubbelzinnigheid rechtstreeks toe te schrijven aan een product, omdat ze uitsluitend worden gemaakt bij de vervaardiging van dit product. : productie- en marketingkosten, commissies op de verkoop, enz.
Omgekeerd zijn indirecte kosten niet direct gekoppeld aan de werking van een product: salaris receptie, parkeerhuur, etc.
Stap 2: Definieer productiestappen
Om de volledige kostprijs van een product te berekenen, is het noodzakelijk om inzicht te krijgen in de productieproces van producten.
In eerste instantie koopt de business unit de grondstoffen in en deze worden vervolgens opgeslagen. Deze eerste twee stappen vormen de kosten voor de aanschaf van grondstoffen.
Stap nummer 3 is om grondstoffen transformeren tot eindproducten. Deze transformatie brengt productiekosten met zich mee.
De aankoopkosten van grondstoffen, opgeteld bij de productiekosten, maken het mogelijk om de productiekosten van verkochte producten.
De volgende stap is het opslaan van de eindproducten.
Ten slotte is de laatste stap de verkoop van eindproducten die genereert distributie kosten en niet-productiekosten.
Hier is een samenvattend diagram van het productieproces om a te berekenen kostprijs.
Opmerking
In een commerciële onderneming maken opslagstappen uiteraard geen deel uit van het productieproces. Dit impliceert dus ook de afwezigheid van productiekosten en niet-productiekosten.
Stap 3: Integreer directe en indirecte kosten op de juiste manier
Directe kosten en indirecte kosten worden geleidelijk geïntegreerd in de fasen van de kostenberekening.
Om de te berekenen aankoopkosten van aangeschafte materialen, moet u de directe inkoopkosten die overeenkomen met de inkoop nemen en deze optellen bij de indirecte inkoopkosten (=aanbod).
Het bepalen van productiekosten van gefabriceerde producten, moet u rekening houden met de directe productiekosten en deze optellen bij de indirecte productiekosten.
Om de distributiekosten van de verkochte producten, moet u rekening houden met de directe distributiekosten en deze optellen bij de indirecte distributiekosten.
Stap 4: Bereken een kostprijs: Volledige kostenmethode
In deze stap nr. 4 zal ik, terwijl ik de verschillende vragen beantwoord, een concreet voorbeeld met cijfers nemen, zodat de volgorde van de berekeningen voor u duidelijker wordt.
Verklaring nr. 1
De commerciële unit Casdeau is gespecialiseerd in het ontwerp en de verkoop van kleding en meer in het bijzonder trendy broeken. Voor de productie van zijn producten maakt het gebruik van MP-grondstof. Het productieproces is als volgt: passage door twee werkplaatsen (AT1 en AT2), verpakkingsworkshop en vervolgens marketing. De zaakvoerder Dhr. Lepique stuurt u voor jaar N de volgende informatie:
- PM-aankopen: 50 kg à € 000;
- Productie: 22 broeken;
- Verpakking: 19;
- Gebruikte machine-uren: 11 uur;
- Verkoop: 18 broeken.
Hoe vul ik een indirecte kostenverdelingstabel in?
Hier ziet u de bovenkant van de basistabel in de bijlage. Dit is de tabel die u moet invullen door de percentages te vervangen door bedragen. Deze worden berekend met behulp van de waarden van beide hulpcentra te distribueren: Energie- en Machinebeheer.
Door dit eerste werk te doen, berekent u de secundaire distributie aangezien u begint op basis van primaire totalen.
Hier zijn de resultaten na toepassing van de percentages. De eerste regel met resultaten komt overeen met de verdeling van het Energiecentrum.
Berekeningen:
Voor 944: 11 x 800
Voor 2: 124 x 11
En het rekenprincipe is hetzelfde voor het Machinedistributiecentrum.
Voor 2: 280 x 38
Voor 10: 640 x 38
Enzovoort ...
U zult opmerken dat we per hoofdcentrum een ‘Totaal’-lijn hebben: dit is de ‘Totale secundaire distributie’-lijn.
Bijvoorbeeld: 12 = 404 + 8 + 000
Hoe bereken ik de eenheidskosten van een hulpcentrum?
Rekenen de kosten van de werkeenheid, moet u onderaan de verdelingstabel invullen, rekening houdend met de eenheden van werk die gegeven worden.
Om deze laatste twee regels in te vullen, moet u eerst het aantal werkeenheden voor elk centrum bepalen.
De werkeenheid is de meeteenheid van de activiteit van het betreffende centrum. Het kan worden uitgedrukt in uren werk, in gekochte hoeveelheid, in verkochte hoeveelheid, in duizenden omzet, enz.
Om het aantal werkeenheden in het leveringscentrum te bepalen, moet u uzelf de volgende vraag stellen: "Hoe vaak heb ik € 1 in mijn totale aankopen?"
Het is daarom noodzakelijk om het totale aankoopbedrag te berekenen. Om dit te doen, past u eenvoudig de volgende formule toe: hoeveelheid x eenheidsprijs
Dat geeft: 50 kg x € 000 of € 0,60.
Om de vraag te beantwoorden passen we ten slotte een deling toe: € 30 / € 000 = 1 werkeenheden voor het centrum ‘Voorraden’.
Om het aantal werkeenheden van het AT1-centrum te bepalen, moet u uzelf de volgende vraag stellen: "Hoeveel machine-uren worden er gebruikt voor het AT1-centrum?"
Om deze vraag te beantwoorden, hoeft u alleen maar de verklaring te lezen, d.w.z. 11 uur. Er zijn dus 000 werkeenheden voor het AT11-centrum.
Om het aantal werkeenheden voor het AT2-centrum te bepalen, moet u uzelf de volgende vraag stellen: "Hoeveel broeken worden er in het AT2-centrum gemaakt?".
Ook hier ligt het antwoord in de verklaring. Er zijn 22 broeken geproduceerd. Er zijn dus 000 werkeenheden in het AT22-centrum.
Om het aantal werkeenheden voor het verpakkingscentrum te bepalen, moet u uzelf de volgende vraag stellen: "Hoeveel broeken worden er verpakt in het verpakkingscentrum?".
Ook hier ligt het antwoord in de verklaring. Er zijn 29 broeken verpakt. Er zijn dus 000 werkeenheden in het Verpakkingscentrum.
Om het aantal werkeenheden in het distributiecentrum te vinden, moet u uzelf de volgende vraag stellen: "Hoeveel broeken worden er verkocht?"
Ook hier ligt het antwoord in de verklaring. Er zijn 18 broeken verkocht. Er zijn dus 000 werkeenheden in het Distributiecentrum.
Hier is het overzicht van alle berekeningen:
Om de kosten van een werkeenheid te berekenen, deelt u eenvoudigweg het totaal van de secundaire distributie van het centrum en het aantal werkeenheden van hetzelfde centrum.
Dus voor 0,41 is de berekening als volgt: 12 / 404
Voor 3 is de berekening: 452 / 37
Enzovoort ...
Verklaring nr. 2
De business unit Caslamar koopt en verkoopt reserveonderdelen voor keukens voor grote restaurants en andere horecaprofessionals. Ze wil de kostprijs weten van een nieuw model dat ze zeer binnenkort op de markt wil brengen. De Caslamar-manager zal u verschillende instructies geven om de verschillende vragen te beantwoorden:
- Aankoop: 500 stuks à € 100
- Verkoop: 620 stuks à € 195
- Voorraad begin periode: 160 stuks à € 140,-
- Aantal werkeenheden (“Bevoorradingscentrum”): 500
- Aantal werkeenheden (“Distributiecentrum”): 1
- Kosten van de werkeenheid: € 21 (“Bevoorradingscentrum”) en € 12 (“Distributiecentrum”)
- Leveringskosten: € 3,- per stuk
- Distributiekosten: € 12 per verkocht artikel
Hoe de aankoopkosten berekenen?
De site chefentreprise.com geeft een definitie van aankoopkosten zeer compleet en zeer relevant.
Om de kosten voor de aanschaf van reserveonderdelen te berekenen, moet u een tafel ontwerpen en rekening houden met de directe kosten en indirecte aanschafkosten.
In deze oefening vertegenwoordigt het Bevoorradingscentrum de indirecte inkoopkosten.
Dit zijn de elementen van de aankoopkosten:
De totale aanschafkosten € 61,- zijn de som van de bedragen in de kolom.
De hoeveelheid inkoopkosten is niet de som van de kolom. Het komt overeen met de gekochte hoeveelheid die op het afschrift staat vermeld.
De inkoopkostprijs per eenheid is nooit het kolomtotaal. Het komt overeen met het resultaat van de verdeling tussen het bedrag van de aankoopkosten en de hoeveelheid van de aankoopkosten (61 / 000).
Hoe vul ik een voorraadblad in?
Hier ziet u hoe de structuur van een aandelenblad er bij dit soort oefeningen uitziet:
Op deze voorraadstaat dient u de in- en uitgangen aan te geven.
De gegevens aan de linkerkant komen overeen met de voorraad reserveonderdelen waarover het bedrijf beschikt aan het begin van de referentieperiode. U moet ook de aankopen van reserveonderdelen voor de periode aangeven.
In de uitvoer moet u de eindvoorraad door middel van aftrek aangeven.
U moet ook de verkochte hoeveelheid reserveonderdelen opgeven, geschat op basis van de gewogen gemiddelde eenheidskosten (WACC).
Zo ziet het voorraadblad eruit met de cijfers:
En hier zijn alle verklaringen:
De initiële voorraad wordt vermeld in de afrekening, evenals in de boekingen, aangezien deze overeenkomen met de aankopen uit die periode.
De hoeveelheid output komt overeen met verkoop van de periode. De eenheidsprijs van de uitgangen komt overeen met de CMUP die wordt berekend op de regel Totaal aan de zijde “Entry”.
Als u een geheugenverlies heeft bij het berekenen van de CMUP, nodig ik u uit om mijn artikel over te lezen Voorraadbeheer: de 7 belangrijkste punten die u moet beheersen.
Om de uiteindelijke voorraad te vinden, moet u onderscheid maken tussen de totale hoeveelheden invoerzijde en de uitvoerhoeveelheid.
We hebben daarom de volgende berekening: 660 – 620 = 40 voor de eindvoorraad in hoeveelheid. Voor de waarde van de eindvoorraad is de berekeningswijze identiek.
We hebben daarom de volgende berekening: 83 – 400 = 78 voor de uiteindelijke voorraad in waarde.
Hoe de distributiekosten berekenen?
Om de te berekenen distributie kosten, moet je ook een tafel maken met het volgende frame:
Om deze tabel compleet te maken, moet u de directe distributiekosten en de indirecte distributiekosten aangeven.
We mogen niet vergeten dat de centra vaak de indirecte kosten zijn.
Dit zijn de gekwantificeerde distributiekosten:
Over de berekeningen valt niet veel te zeggen, omdat alle elementen in de verklaring staan.
Betreffende de regel “Distributiekosten”:
U moet de kolom Aantal niet toevoegen om het totaal te krijgen. U moet de verklaring lezen en de verkochte hoeveelheid tijdens de referentieperiode. Aan de andere kant is het de som van de kolom Bedrag die het totaalbedrag van € 26 oplevert.
De distributiekosteneenheidsprijs is gelijk aan de verdeling tussen het totaalbedrag en de totale hoeveelheid. We hebben daarom de volgende berekening: 26 / 640 = 620. Je mag de kolom nooit bij elkaar optellen, want dat heeft geen enkele zin!
Stap 5: Bereken de kostprijs
Om een kostprijs te berekenen, moet je hetzelfde raamwerk gebruiken als voorheen:
Het gaat erom de ‘som’ te maken tussen de aankoopkosten van verkochte onderdelen en de distributiekosten. De aankoopprijs van de verkochte onderdelen komt overeen met de uitstroom van reserveonderdelenvoorraad berekend op CMUP.
Nogmaals, u hoeft de hoeveelheidskolom of de eenheidsprijs niet bij elkaar op te tellen om de totalen te vinden.
Alleen de bedragkolom wordt opgeteld om de kostenwaarde te verkrijgen. De totale hoeveelheid komt overeen met de gerealiseerde verkopen. De eenheidskosten komen overeen met de verdeling tussen het totale bedrag en de totale hoeveelheid.
Conclusie
We hebben in dit artikel de 5 stappen gezien die je moet volgen om een kostprijs te berekenen. Dit is werk dat grote nauwkeurigheid vereist, omdat je vaak veel elementen in de verklaring hebt.
Door deze stappen strikt te volgen, vindt u zonder problemen de gevraagde kostprijs.
Als je met gecorrigeerde oefeningen op kostprijs wilt trainen, aarzel dan niet om mijn artikel te lezen Kosten: 3 gecorrigeerde boekjaren.
Dat is alles, nu weet u hoe u een kostprijs moet berekenen. Je hebt geen excuses meer om je doel niet te bereiken: Behaal een uitstekende score op de Test Operationeel Management!
Hallo,
In de secundaire verdeling wordt 944 euro toegewezen aan het tweede hulpcentrum Machinebeheer. Moeten we deze dan niet tegelijkertijd met de € 38,- onder de belangrijkste centra verdelen? Zou er anders niet het risico bestaan dat de uiteindelijke kosten € 000,- mislopen?
Hallo Thierry,
Goed gezien! Je hebt gelijk.
Dus eigenlijk moeten we 38 + 000 of 944 verdelen
Wij hebben dus in het Aanvoercentrum: 38 x 944 of € 0,06
Dit bedrag vervangt 2 en geeft een totaal voor het hoofdbevoorradingscentrum: 280 + 8 + 000 = 2 in plaats van 124
Uiteraard moet deze wijziging gedurende de rest van de oefening worden weerspiegeld.
Wat ik later zal doen.
Nogmaals bedankt Thierry.