ビジネス文書に関するこの章へようこそ!
事業部門の存続期間を通じて、ビジネス文書は事業運営を正当化し、安全にするために使用されます。さらに、これらの文書は良好なビジネス関係を確立するために重要です。
この記事を通じてわかることは次のとおりです。
商業文書: インフォグラフィックス
この記事を始めるにあたり、商業部門内で使用される主要な商業文書をすべて示した素晴らしい図をここに示します。
商業文書に関する必須情報は何ですか?
しかし、商業文書に関して法律ではどう規定されているのでしょうか?実際、商法に関する記事は数多くありますが、その中には公式サイトから抜粋した次の 2 つもあります。 レジフランス.
すべての商業文書に関しては、記事 R123-237 状態:
登録者は、請求書、注文書、価格、広告文書、ならびに自身の活動に関するすべての通信およびすべての領収書に次の事項を記載し、本人または本人の代理で署名します。
1° D. 123-235 条に従って発行された企業の固有の識別番号。
2° RCS の記載の後に、登録されているレジストリが存在する都市の名前が続きます。
3° 本社の所在地。
4° 該当する場合、清算状態にあること。
5° 本社が海外にある営利会社の場合は、3°および4°で述べた情報に加えて、その名称、法的形態、および本社がある国の登録番号 (存在する場合) XNUMXつ;
6° 該当する場合、テナント管理者または管理者エージェントのステータス。
7° 商法第 XNUMX 巻第 XNUMX 編第 XNUMX 章の意味における経済活動の創設または再開のためのビジネスプロジェクトサポート契約の受益者の場合、サポートに責任を負う法人の会社名、本社の所在地および固有の識別番号。
8° L. 526-6条に従って割当資産を構成する場合、資産が割当てられた職業活動の対象と、その名称または使用名称を含む職業活動の遂行に使用される名称の直前または直後に「有限責任個人事業主」という語または頭文字「EIRL」を付記する。
登録者はウェブサイト上で、RCS の後に登録されている登記所がある都市の名前と、1°、3°、5°、8° で言及されている情報を表示します。
この記事の出典は、 こちら.
別の非常に興味深い記事もこの同じサイトにあり、より具体的には請求書に関するものです。
これは記事 L441-3 であり、以下に繰り返します。
I.-第 L. 443-2 条に記載されている製品サプライヤーを除くサプライヤーと、販売業者またはサービスプロバイダーとの間で締結される書面による契約には、契約の当事者が約束した結果についての相互義務が記載されています。 L. 442-1 から L. 442-3 条に準拠した商業交渉。この契約は、単一の文書、またはフレームワーク契約とアプリケーション契約からなるセットのいずれかで確立されます。
II.-条項 L. 442-1 から L. 442-3 に影響を与えることなく、I で言及された協定の修正は、それを正当化する新しい要素に言及する文書の対象となります。
III.-I に記載の契約では、合意価格の決定を支援する目的で、以下の義務を定めます。
1° 値下げを含む製品またはサービスの販売業務の条件、および該当する場合には、販売業務の減免条件が適用される可能性がある状況の種類および方式。
2° 販売業者またはサービスプロバイダーが、目的、予定日、実行条件、報酬を明示して提供する、売買義務に該当しない、サプライヤーの製品またはサービスのマーケティングを促進するのに適した商業協力サービスこれらのサービス、それに関連する製品またはサービス、およびこれらの義務すべてに関連する報酬全体に対するもの。
3° サプライヤーと販売業者またはサービスプロバイダーとの間の商業関係を促進することを目的としたその他の義務。それぞれの目的、予定日、実行条件、およびこれらすべての義務に関連する全体的な報酬または価格の引き下げを指定します。 。
IV.-I に記載の契約は、発効する年の 1 月 XNUMX 日まで、またはマーケティング期間の開始時点から XNUMX か月以内に、XNUMX 年、XNUMX 年、または XNUMX 年の期間で締結されます。特定のマーケティング サイクルの対象となる製品またはサービス。 XNUMX 年または XNUMX 年の期間で締結されると、合意価格が修正される条件が設定されます。これらの方法は、生産要素の価格の推移を反映する XNUMX つ以上の利用可能な指標を考慮することを可能にする可能性があります。
V. サプライヤーは、1 月 XNUMX 日までの合理的な期間内に、または特定のマーケティング サイクルの対象となる製品またはサービスの場合はマーケティング期間の開始時点より前に、一般的な販売条件をディストリビューターに通知します。
注: 5 年 2019 月 359 日の注文番号 24-2019 の第 XNUMX 条の条件に基づいて:
I. – 商法第 L. 441-3 条の II の規定は、この命令に基づく文言で、この命令の発効日に締結されるあらゆる契約にこの日から適用されます。
II. – 第 5 条 I の規定を損なうことなく、本条例の発効日に有効であり、その期間が 441 年を超える協定については、本命令に基づく文言の L. 3-1 条が 2020 月から適用されます。 XNUMX 年 XNUMX 月
Ⅲ． – 請求書に関する第 L. 441-3 条の規定は、本命令の発効前の文言で、1 年 2019 月 XNUMX 日より前に発行された請求書に引き続き適用されます。
この記事の出典は次の場所にあります。 このアドレス.
次の部分では、商業単位に関連する各商業文書を詳細に見ていきます。
主な商業文書にはどのようなものがありますか?
主な商業文書は次のとおりです。
一般販売条件 (CGV)
一般契約条件は、商業関係を結ぶ前に確立する必要があります。これらは、契約における各当事者の権利と義務を決定するため、非常に重要です。
一般販売条件の草案作成は専門家間では義務ではありませんが、もちろん強く推奨されます。
販売の一般条件は何ですか?
一般販売条件は、契約規則を定め、顧客との良好な商業関係を確立することを目的として、サプライヤーによって確立される文書です。
商取引を実行する前に一般販売条件を参照することで、顧客は問題の取引条件を知ることができます。これらは事業部門のすべての顧客に適用されます。
家具の再販を専門とする会社の一般的な販売条件は、サービス提供活動を行う会社とは異なります。
一般利用規約は何のために使用されますか?
商業関係の性質に応じて、商業部門がその活動を専門家と行うか個人と行うかに応じて、異なる法的規則が適用されます。
顧客は消費者です
L '記事L111-1 消費者法では、販売者が価格の支払い、支払い期限の順守、支払い方法などの義務を顧客に通知しなければならないと規定しています。
この記事では、次のことも指定します。
- 返品条件
- 払い戻し条件
- 撤退期間
- 納期
販売またはサービス契約を締結する前に、これらすべての情報を顧客が所有しておく必要があります。
クライアントはプロフェッショナルです
L441-1条 商法には、専門家間の販売に関する一般的な条件のすべての規則が規定されています。そこで、この条文では、商取引上のトラブルを避けるために、販売されるサービスや商品の価格を設定する方法を規定しています。
一般利用規約: 必須かどうか?
一般販売条件は専門家間では義務ではありませんが（要求された場合を除く）、消費者顧客に関しては販売者にとっては法的義務です。
一般利用規約には次の条項を含める必要があります。
- 販売条件
- 価格
- サービス
- 値下げ
- 配送条件
- サービスや良いものの特徴
- 支払い条件
- 撤回権（14日間）
- 潜在的な隠れた欠陥に対する保証
- 個人データに異議を唱える権利
見積もり
引用とは何ですか?
見積書は、販売者が顧客との販売契約を締結する前に作成する商業文書です。日常生活では、サービスの提供に引用がよく使用されます。実際には、売り手は示された価格で示されたサービスを実行することを約束するため、これは「契約提案」です。
顧客が見積書に署名した場合、顧客は見積書に記載された条件を尊重しながら、文書に示された価格を支払うことを約束します。
見積書は義務ですか？
顧客が専門家の場合、売り手は見積書を書く義務はありません。
B to C の商業関係では、専門家は見積もりを作成する義務がある場合があります。
光学製品、150 ユーロを超える作業、医療（70 ユーロを超える手数料）、100 ユーロを超える個人向けサービス、引越しなど、販売者が見積もりを作成する必要があるサービスがあります。
法律では見積書の作成は義務付けられていませんが、見積書を作成することが強く推奨されています。
見積もりとは何ですか?
- 見積書に署名すると、売り手と顧客の間の一種の契約になります。専門家がサービスを提供し、クライアントは文書に記載された料金を支払う必要があります。
- 売り手は見積もりを提示することで、間接的に顧客に対する信頼性を示します。
- 最後に、売主は契約前の法的義務を果たします。
注文フォーム
発注書とは何ですか?
注文書は、売り手が作成し、顧客が署名した商業文書です。署名の瞬間から、両当事者間の合意を証明する必要はなくなります。注文書は、商品を販売するときによく使用されます。
顧客の署名は、商品を配送する義務だけでなく、商品を受け取る（そして支払う）義務も引き起こすトリガーとなります。
発注書は必須ですか?
注文書は義務ではありませんが、紛争が起こった場合に証拠として機能するため、よく使用されます。
納品書
納品書とは何ですか？
納品書は、商品またはサービスの供給者によって作成される商業文書です。顧客は、サービスが完了したとき、または商品を受け取ったときに文書を受け取ります。
納品書は、両当事者間で当初計画された条件の下で配達が実際に行われたことを証明するものです。
納品書は義務ですか？
納品書は義務ではありませんが、紛争の際に証拠となるためよく使用されます。それが確立されると、必須情報が文書に記載されなければなりません。
- 配送日
- 注文番号
- 会社の法的情報（本社、RCS番号、資本金、会社の形態など）
- 顧客の連絡先詳細
- 商品の性質
請求書
請求書とは何ですか?
請求書は、売り手が 2 部作成する商業文書であり、売り手と顧客の間の取引のすべての要素を詳細に示します。
請求書は義務ですか？
請求書の作成は専門家間では義務ですが、クライアントが個人の場合は任意です。
まとめ：
紛争や未払いの債務を避けるために、売り手は準拠した商業文書を作成する必要があります。万一の場合には、刑事、財政、民事の制裁も規定されています。 準拠していない商業文書.
学んだことをすべて応用したい場合は、修正された管理演習に関する私の記事を読むことを強くお勧めします。 21 期日の行使とクレジット請求書.
これで、商業文書に関する章をマスターできました。運用管理テストで優秀な成績を獲得するための言い訳はもうありません。
とても興味深い
優れた会計士にとって、これらすべての文書をよく理解することは本当に必要です。
こんにちは、ティエノウのカリファさん
コメントありがとうございます。