बजटिंग दृष्टिकोण - मास्टर करने के लिए 9 बजट

बजटीय दृष्टिकोण पर इस अध्याय में आपका स्वागत है!

इस लेख में आप क्या सीखेंगे:

• बजटीय दृष्टिकोण
• बिक्री बजट
• वित्तपोषण बजट
• नकद प्राप्ति बजट
• क्रय बजट
• अन्य खर्चों के लिए बजट
• निवेश बजट
• वैट बजट
• संवितरण बजट
• नकद बजट
• निष्कर्ष

 

बजटीय दृष्टिकोण

बजट किसके लिए है?

बनाने हेतु वाणिज्यिक इकाई की आवश्यकता होती है previsions इसे एन्क्रिप्ट करने के लिए लक्ष्यों हासिल करना.

पूर्वानुमानों को तीन कोणों से अलग किया जा सकता है:

1. दीर्घकालिक पूर्वानुमान (5 वर्ष और अधिक): यह है रणनीतिक स्तर. इस बजटीय दृष्टिकोण में, कंपनी अपनी ताकत, अपनी कमजोरियों, अपने पर्यावरण, बाजार, अपनी लाभप्रदता और प्रतिस्पर्धा को ध्यान में रखती है।
2. मध्यम अवधि के पूर्वानुमान (2 से 5 वर्ष): यह है परिचालन स्तर.
3. अल्पकालिक पूर्वानुमान (एक वर्ष तक): यह विकास का चरण है बजट।

वाणिज्यिक इकाई के भीतर और बजट के माध्यम से, उद्देश्यों के साथ-साथ उन्हें प्राप्त करने के साधन विभिन्न प्रबंधकों को आवंटित किए जाते हैं।

 

बजट कैसे बनाएं?

बजट बनाने की कोई आधिकारिक विधि नहीं है। व्यवहार में, बजट का निर्माण इस रूप में किया जाता है चित्रों.

कॉलम समय का प्रतिनिधित्व करते हैं जो महीने, सप्ताह, तिमाही या सेमेस्टर हो सकते हैं।

पंक्तियाँ उदाहरण के लिए लेबल का प्रतिनिधित्व करती हैं भुगतान की समय सीमा, वितरित किया जाने वाला व्यय, आय विवरण का एक भाग, आदि।

अंततः विकास तक पहुंचने के लिए बजट को तार्किक क्रम में स्थापित किया जाता है नकद बजट.

बजट बनाने में मुख्य कठिनाइयाँ हैं:

• बिक्री के समय संग्रह नहीं किया जाता है। ग्राहक अक्सर उधार पर भुगतान करते हैं। इसलिए समय का अंतराल है.
• भुगतान अक्सर बाद में किया जाता है, जिससे कर्ज हो जाता है।
• परिचालन खाते से आने वाली राशियाँ हैं HT, जबकि बिलों का भुगतान कर दिया गया है टीटीसी.
• बजट में शामिल की जाने वाली राशि राशि, प्रतिशत या अनुपात पर भी आधारित हो सकती है।

 

बिक्री बजट

बिक्री बजट में निर्धारित सभी बिक्री पूर्वानुमानों को एक साथ लाया जाता है बिक्री कार्यक्रम.

उत्पाद, या ग्राहक के प्रकार (व्यक्ति, बड़े खाते, सार्वजनिक कंपनियां, आदि) के आधार पर बिक्री बजट बनाना संभव है।

यहां बिक्री बजट का एक उदाहरण दिया गया है:

बेशक, “टोटल” शीर्षक वाली अतिरिक्त पंक्ति का कोई मतलब नहीं होगा!

इस बजट में संग्रह समय की समस्याओं को ध्यान में नहीं रखा गया है। इस तालिका में केवल मासिक बिल वाली बिक्री दिखाई देती है।

 

वित्तपोषण बजट

वित्तपोषण बजट वाणिज्यिक इकाई द्वारा नियोजित निवेश से जुड़े सभी वित्तपोषण को एक साथ समूहित करना संभव बनाता है।

यह उधार ली गई राशि, राज्य से प्राप्त सब्सिडी, संपत्ति का हस्तांतरण आदि हो सकता है।

इस वित्तपोषण बजट में, राशियाँ सभी हैं कच्चे मूल्य. इनमें न तो कर शामिल है और न ही कर शामिल है।

 

नकद प्राप्ति बजट

संग्रह का बजट महीने दर महीने सभी संग्रहों को एक साथ समूहित करता है। यह बिक्री बजट और वित्तपोषण बजट का संश्लेषण है।

यह मुख्य रूप से बिक्री के बारे में है, लेकिन केवल इतना ही नहीं। आप सब्सिडी, उधार ली गई राशि, मार्जिन या किसी अन्य प्रकार के संग्रह पा सकते हैं।

उनकी बिक्री को ध्यान में रखा जाना चाहिए कर सहित राशि, ग्राहकों द्वारा भुगतान की गई राशि।

विनियमित भाग को अलग करना आवश्यक है नकद मेंइतना भुनाया भुगतान किए गए हिस्से की बिक्री के महीने में खाते पर, जिसके परिणामस्वरूप संग्रह स्थगित हो जाता है।

इसलिए इसमें शामिल है विभाजन एकत्र की जाने वाली राशियों का पूर्वानुमान।

 

कभी-कभी लेखांकन विवरण का उपयोग करना आवश्यक होता है: शेष।

इसके लिए धन्यवाद, अतीत की उत्पत्ति वाले मात्रात्मक तत्वों को पुनर्प्राप्त करना संभव है, लेकिन भविष्य के परिणामों के साथ (उदाहरण: बिक्री के परिणामस्वरूप कई महीनों में एकत्र किया जाने वाला ऋण)।

हमें व्यापार प्राप्य को ध्यान में रखना नहीं भूलना चाहिए जो ग्राहकों द्वारा बकाया राशि है।

मैं आपको यह भी याद दिलाता हूं कि ग्राहक प्राप्य कर सहित डिफ़ॉल्ट राशि हैं। वास्तव में, ये देय चालानों के कर सहित कुल राशियाँ हैं।

 

बजटीय प्रक्रिया में क्रय बजट

क्रय बजट का विकास बिक्री बजट पर निर्भर करता है। व्यवसाय इकाई बाजार की मांग के अनुसार ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए सामान और कच्चे माल की खरीद की व्यवस्था करती है।

इसकी संरचना बिक्री बजट के समान है:

 

बेशक, “टोटल” शीर्षक वाली अतिरिक्त पंक्ति का कोई मतलब नहीं होगा!

इस बजट में संग्रह समय की समस्याओं को ध्यान में नहीं रखा गया है। केवल मासिक बिल वाली खरीदारी ही इस तालिका में दिखाई देती है।

 

अन्य खर्चों के लिए बजट

बेशक, खरीदारी इस बजट में शामिल नहीं है। ये निम्नलिखित अनुभाग हैं: वेतन, वेतन से संबंधित सामाजिक शुल्क, कर, किराया, बीमा, ऋण पर ब्याज शुल्क, भुगतान किया जाने वाला वैट, आदि।

ध्यान में रखी जाने वाली रकम में कर शामिल है (जब यह सुसंगत और संभव हो!)।

यहां फिर से नकदी में भुगतान किए गए हिस्से को क्रेडिट पर भुगतान किए गए हिस्से से अलग करना उचित है, जिससे विलंबित संवितरण को बढ़ावा मिलता है।

कभी-कभी लेखांकन विवरण का उपयोग करना आवश्यक होता है: शेष।

इसके लिए धन्यवाद, अतीत की उत्पत्ति वाले एन्क्रिप्टेड तत्वों को पुनर्प्राप्त करना संभव है, लेकिन भविष्य के परिणामों के साथ।

 

निवेश बजट

पूंजीगत बजट में वे सभी अचल संपत्तियां शामिल होती हैं जिन्हें व्यावसायिक इकाई आने वाले महीनों में हासिल करने की योजना बना रही है।

ध्यान में रखी जाने वाली रकम में कर शामिल है।

आपको इन अचल संपत्तियों से संबंधित मूल्यह्रास की राशि को ध्यान में नहीं रखना चाहिए। वास्तव में, ये नकद लागतें नहीं बल्कि परिकलित लागतें हैं।

 

बजटीय प्रक्रिया में वैट बजट

Le वैट बजट की सभी राशियों को एक साथ लाता है वैट एकत्र किया गया और कटौती योग्य वैट. इस तालिका में कोई अन्य राशि दिखाई नहीं देनी चाहिए.

हालाँकि, एक अपवाद है: वैट क्रेडिट.

 

वैट क्रेडिट क्या है?

वैट क्रेडिट राज्य द्वारा बकाया राशि है जब एकत्रित वैट और कटौती योग्य वैट के बीच अंतर नकारात्मक होता है।

 

इस बजट का उद्देश्य यह जानना है कि कितनी राशि है वैट देना होगा विचाराधीन अवधि के लिए. इसलिए तालिका में लागू करने के लिए सूत्र के सभी तत्व शामिल होने चाहिए।

यहां वे तत्व हैं जिन्हें वैट बजट में शामिल किया जाना चाहिए:

• वैट का भुगतान किया जाना है
• बिक्री पर वैट एकत्र किया गया
• खरीद पर कटौती योग्य वैट
• अन्य शुल्कों पर कटौती योग्य वैट
• अचल संपत्तियों पर कटौती योग्य वैट
• सेवाओं पर कटौती योग्य वैट
• वैट देना होगा

बाद वाला एक झूठा दोस्त है. वास्तव में, जो वैट अंततः वाणिज्यिक इकाई द्वारा भुगतान किया जाएगा वह भुगतान किया जाने वाला वैट है न कि भुगतान किया जाने वाला वैट।

आवेदन करने के फॉर्मूले के संबंध में, मैं आपको लेख में वैट से संबंधित भाग को पढ़ने के लिए आमंत्रित करता हूं व्यावसायिक गणनाएँ: उनमें महारत हासिल करने के लिए 36 सूत्र व्यावसायिक गणनाओं पर.

यहां फिर से, बैलेंस नामक लेखांकन विवरण इस वैट बजट को तैयार करने में आपकी बहुत मदद कर सकता है।

यहां वैट बजट फ्रेम का एक उदाहरण दिया गया है:

 

भुगतान किए जाने वाले वैट की गणना करने के बाद, आपको भुगतान किए जाने वाले वैट का निर्धारण करना होगा।

भुगतान किया जाने वाला वैट, भुगतान की जाने वाली वैट की राशि के बराबर है पिछली अवधि. यह सिर्फ समय का अंतराल है.

 

संवितरण बजट

कुल मिलाकर, इसमें निम्नलिखित बजटों का योग शामिल है: वैट बजट, क्रय बजट, अन्य व्यय बजट, निवेश बजट, आदि।

यहां संवितरण बजट ढांचे का एक उदाहरण दिया गया है:

 

यह सभी संवितरणों को एक साथ लाता है: आपूर्ति, निवेश, वर्तमान शुल्क, आदि। यह मुख्य रूप से खरीद, वर्तमान शुल्क, कार्मिक लागत, ऋण पर ब्याज शुल्क, भुगतान किया जाने वाला वैट आदि से संबंधित है।

ध्यान में रखी जाने वाली राशि में कर, वाणिज्यिक इकाई द्वारा भुगतान की गई राशि शामिल है। नकद में भुगतान किए गए हिस्से को, इसलिए उसी महीने वितरित किया गया, क्रेडिट पर दिए गए हिस्से से अलग करना उचित है, जो विलंबित संवितरण को जन्म देता है।

कभी-कभी लेखांकन विवरण का उपयोग करना आवश्यक होता है: शेष।

इसके लिए धन्यवाद, अतीत की उत्पत्ति वाले एन्क्रिप्टेड तत्वों को पुनर्प्राप्त करना संभव है, लेकिन भविष्य के परिणामों के साथ।

 

नकद बजट

यह पिछले सभी बजटों का सारांश है।

प्रारंभिक नकदी बैलेंस शीट में निर्दिष्ट पिछली अवधि से आ सकती है। ये विभिन्न नकद खातों में पाई गई राशियाँ हैं।

आरंभिक शेष पिछले माह के अंतिम शेष के बराबर है।

अंतिम नकद शेष ज्ञात करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र लागू करते हैं:

अंतिम शेष = प्रारंभिक शेष + प्राप्ति बजट - संवितरण बजट

 

यहां नकद बजट ढांचे का एक उदाहरण दिया गया है:

 

नकद बजट के परिणामों की व्याख्या कैसे करें?

यदि नकदी अधिशेष में है, प्रबंधक के पास पैंतरेबाज़ी के लिए जगह है: वह ग्राहकों के साथ भुगतान की समय सीमा पर बातचीत करने में सेल्सपर्सन को अधिक लचीलापन दे सकता है।

यह अतिरिक्त नकदी शेष भविष्य के वाणिज्यिक परिचालनों के लिए वित्तपोषण का एक स्रोत भी बन सकता है। इस नकदी का निवेश भी किया जा सकता है वित्तीय आय उत्पन्न करें.

 

यदि नकद शेष ऋणात्मक है, बैंक एगियोस चार्ज करते हैं।

कंपनी आयोजन करके संग्रह पर कार्रवाई कर सकती है भंडारण हटाने का कार्य और/या सेल्सपर्सन को नियमों का बेहतर ढंग से पालन करने और बातचीत करने के लिए प्रोत्साहित करके छोटी भुगतान शर्तें.

व्यवसाय इकाई संवितरण पर भी कार्रवाई कर सकती है व्यापारी यदि संभव हो तो, अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिक समय तक काम करें।

 

बजटीय दृष्टिकोण पर निष्कर्ष

बजट सभी अन्योन्याश्रित हैं। नकद बजट सभी बजटों का सारांश है। यह आपको वाणिज्यिक इकाई के पूर्वानुमानित नकदी शेष को देखने की अनुमति देता है। इस प्रकार प्रबंधक लिए जाने वाले निर्णयों के अनुसार कार्य कर सकता है।

लीजिए, अब आप बजट प्रक्रिया के सभी चरण जान गए हैं। अपना लक्ष्य प्राप्त न कर पाने के लिए अब आपके पास कोई बहाना नहीं है: परिचालन प्रबंधन परीक्षा में उत्कृष्ट अंक प्राप्त करें!