परिचालन चक्र: सब कुछ समझने के लिए 7 प्रश्न

यहां बीटीएस एमसीओ के लिए परिचालन प्रबंधन पाठ्यक्रमों पर दूसरा लेख है। मैं आपसे सबकुछ समझने के लिए 7 सवालों के जवाब देकर ऑपरेटिंग चक्र के बारे में बात करने जा रहा हूं।

यहां वे 7 प्रश्न हैं जिनका मैं उत्तर दूंगा और जिन पर क्लिक करके आप सीधे वांछित प्रश्न पर जा सकते हैं:

1. परिचालन चक्र क्या है?
2. यूसी के भागीदार कौन हैं?
3. परिचालन चक्र के घटक क्या हैं?
4. सीपीयू में विभिन्न ऑपरेशन क्या हैं?
5. परिचालन चक्र में भौतिक प्रवाह और वित्तीय प्रवाह क्या हैं?
6. ऑपरेटिंग चक्र की अवधि की गणना कैसे करें?
7. ऑपरेटिंग चक्र और WCR के बीच क्या संबंध है?

प्रश्न क्रमांक 1: संचालन चक्र क्या है?

परिचालन चक्र संचालन से संबंधित नियमित व्यावसायिक कार्यों की नियमित पुनरावृत्ति है। इसलिए यह वस्तुओं और/या सेवाओं की खरीद के चरण से लेकर उनकी बिक्री तक किए जाने वाले सभी कार्य हैं।

सवाल नंबर 2: यूसी के भागीदार कौन हैं?

बेशक, किसी वाणिज्यिक इकाई के विभिन्न भागीदारों का नाम बताने से पहले, आपको यह आश्वस्त होना चाहिए कि एक कंपनी को आवश्यक रूप से भागीदारों के साथ, यानी तीसरे पक्ष के साथ बातचीत करनी चाहिए।

किसी कंपनी के भीतर साझेदारों की विभिन्न श्रेणियां होती हैं:

ग्राहकों

ये वे भागीदार हैं जिन्हें कंपनी अपना माल, अपने तैयार उत्पाद या अपनी सेवाएँ बेचती है। एक ग्राहक के पास एक प्राकृतिक व्यक्ति या कानूनी इकाई का कानूनी रूप हो सकता है।

प्रदाताओं

आपूर्तिकर्ता कंपनी के संचालन को सुचारू रूप से चलाने में सक्षम बनाते हैं क्योंकि वे यूसी की गतिविधि के संचालन के लिए आवश्यक सामान, कच्चा माल या यहां तक ​​कि सेवाएं भी प्रदान करते हैं।

बैंकिंग संगठन

यह भागीदार कंपनी के जीवन में आवश्यक है क्योंकि यह वित्तपोषण प्राप्त करना संभव बनाता है।

दरअसल, वाणिज्यिक इकाई को निवेश करने के लिए ऋण दिया जा सकता है (नई मशीन का अधिग्रहण, प्रमुख कार्य करना, इसके बुनियादी ढांचे का विस्तार, आदि)।

बेशक, बदले में, वित्तीय संगठन को उधार ली गई राशि और पुनर्भुगतान अवधि के आधार पर प्रतिशत के रूप में ब्याज प्राप्त होता है।

राज्य

यह भागीदार विशेष है क्योंकि यह आपको अनुदान के रूप में धन प्राप्त करने की अनुमति देता है।

इनके अलग-अलग उद्देश्य हो सकते हैं जैसे किसी विशेष भौगोलिक क्षेत्र में स्थापना, पर्यावरण के सुधार से जुड़ी किसी गतिविधि का शोषण।

लेकिन राज्य और अन्य संगठन भी कर और योगदान एकत्र करते हैं।

कर्मचारियों

बेशक, कर्मचारियों के बिना, और इसलिए श्रम के बिना, कोई व्यवसाय संचालित नहीं हो सकता।

व्यावसायिक इकाई के भीतर गति पैदा करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित और प्रेरित किया जाना चाहिए।

प्रेरणा के कई रूप हैं जैसे बोनस का भुगतान, वेतन वृद्धि या यहां तक ​​कि बोनस प्राप्त करना।

शेयरधारकों

वे फाइनेंसर हैं क्योंकि वे कंपनी की पूंजी का हिस्सा लेने के लिए धन उपलब्ध कराते हैं। इसलिए वे वाणिज्यिक इकाई की पूंजी में वृद्धि करना संभव बनाते हैं।

बदले में, जब कंपनी लाभ कमाती है तो उन्हें लाभांश के रूप में पारिश्रमिक मिलता है।

सवाल नंबर 3: परिचालन चक्र के घटक क्या हैं?

परिचालन चक्र के घटक कंपनी की गतिविधि के आधार पर भिन्न होते हैं।

एक औद्योगिक कंपनी के लिए - एक टेबल निर्माता के लिए, परिचालन चक्र 5 चरणों से बना होता है:

एक वाणिज्यिक व्यवसाय के लिए - एक कुर्सी पुनर्विक्रेता के लिए, परिचालन चक्र 3 चरणों से बना है:

एक सेवा प्रदाता कंपनी के लिए - एक कपड़ा किराये की एजेंसी के लिए, परिचालन चक्र 3 चरणों से बना है:

सवाल नंबर 4: सीपीयू में विभिन्न ऑपरेशन क्या हैं?

एक कंपनी के भीतर, 3 प्रकार के ऑपरेशन होते हैं जो चक्रीय रूप से दोहराए जाते हैं। वास्तव में, वे नियमित रूप से प्रजनन करते हैं।

हम भेद करते हैं:

Le निवेश चक्र

यह कंपनी के निवेश से जुड़े कार्यों से संबंधित है जैसे नई मशीन का अधिग्रहण या स्टॉक प्रतिभूतियों की खरीद। इन निवेशों का दीर्घकालिक प्रभाव होता है, यानी कई वर्षों तक।

Le संचालन चक्र

यह कंपनी की वर्तमान, सामान्य और दैनिक गतिविधि से जुड़े कार्यों से संबंधित है जैसे कि माल की खरीद, भंडारण या तैयार उत्पादों की बिक्री। कंपनी के इन सामान्य परिचालनों का अल्पकालिक प्रभाव होता है, यानी एक वर्ष से भी कम।

Le वित्त पोषण चक्र

यह वाणिज्यिक इकाई के वित्तपोषण से जुड़े कार्यों से संबंधित है जैसे कि क्रेडिट संगठन से ऋण या यहां तक ​​कि भागीदारों से योगदान भी। निवेश चक्र की तरह ही, इन परिचालनों का दीर्घकालिक प्रभाव होता है, यानी एक वर्ष से अधिक।

सवाल नंबर 5: परिचालन चक्र में भौतिक प्रवाह और वित्तीय प्रवाह क्या हैं?

प्रवाह एक गति है, एक परिसंचरण है। वाणिज्यिक प्रबंधन में, परिचालन चक्र में, हम भौतिक या वास्तविक प्रवाह और वित्तीय या मौद्रिक प्रवाह के बीच अंतर करते हैं.

लेस भौतिक प्रवाह वाणिज्यिक इकाई और उसके साझेदारों के बीच वस्तुओं या सेवाओं के वास्तविक संचलन या संचलन से संबंधित।

इसलिए ये कच्चे माल की खरीद, माल की बिक्री आदि हैं।

लेस वित्तीय प्रवाह वाणिज्यिक इकाई के भीतर भौतिक प्रवाह के विभिन्न नियमों की गतिविधियों या परिसंचरण से संबंधित।

इसलिए ये आपूर्तिकर्ता चालान के भुगतान से जुड़े संवितरण हैं, लेकिन संग्रह भी हैं जो ग्राहक बिक्री चालान के भुगतान से जुड़े हुए हैं।

प्रश्न संख्या 6: परिचालन चक्र की अवधि की गणना कैसे करें?

परिचालन चक्र की अवधि

किसी व्यावसायिक इकाई के परिचालन चक्र की लंबाई की गणना करने के लिए, तीन बातों पर विचार करने की आवश्यकता है: वह काम व्यवसाय इकाई का, सूची प्रबंधन कंपनी का और अंत में भुगतान की समय सीमा इसके आपूर्तिकर्ताओं को और संग्रह अपने ग्राहकों की

वस्तुतः परिचालन चक्र की अवधि माल (या तैयार उत्पाद, या यहां तक ​​कि कच्चे माल) खरीदने और माल, तैयार उत्पादों या सेवाओं की बिक्री की प्राप्ति के बीच का समय है.

इसके बजाय, इसे आपके लिए अधिक ठोस बनाने के लिए ऑपरेटिंग चक्र समय की गणना का एक उदाहरण देखें:

प्रश्न संख्या 7: ऑपरेटिंग चक्र और डब्ल्यूसीआर के बीच क्या संबंध है?

बीएफआर क्या है?

कार्यशील पूंजी आवश्यकता (डब्ल्यूसीआर) वह राशि है जो ग्राहक संग्रह और आपूर्तिकर्ता चालान के संवितरण के बीच मौजूद अंतर से निपटने के लिए वाणिज्यिक इकाई के पास हर समय होनी चाहिए।

इसलिए कार्यशील पूंजी की आवश्यकता कंपनी के परिचालन चक्र को वित्तपोषित करना संभव बनाती है।

डब्ल्यूसीआर की गणना कैसे करें?

कार्यशील पूंजी की आवश्यकता की गणना करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

इन्वेंटरी + ग्राहक प्राप्य - आपूर्तिकर्ता ऋण

सूत्र के संख्यात्मक तत्व कंपनी की बैलेंस शीट में पाए जाते हैं।

यहां कार्यशील पूंजी आवश्यकताओं की गणना का एक उदाहरण दिया गया है।

हम कंपनी की बैलेंस शीट से आंकड़े देते हैं:

माल की सूची: €14 / ग्राहक प्राप्य: €000 / आपूर्तिकर्ता ऋण: €18

यहां पिछले सूत्र को लागू करके गणना की गई है:

€14 + €000 - €18 या €000

इसलिए कार्यशील पूंजी की आवश्यकता €25 है।

आपको अपने परिणाम को हमेशा संदर्भ में रखने के लिए उसकी व्याख्या करनी चाहिए।

हमारे पास मौजूद थोड़ी सी जानकारी के साथ, हम अभी भी कह सकते हैं कि वाणिज्यिक इकाई को अपने परिचालन चक्र के वित्तपोषण के लिए €25 की आवश्यकता है।

यहां एक और संभावित व्याख्या है: यूसी को अपनी गतिविधि को कवर करने के लिए प्रतिदिन €25 की राशि अग्रिम देनी होगी।

बीएफआर की अवधि की गणना कैसे करें?

कार्यशील पूंजी आवश्यकता (डब्ल्यूसीआर) की अवधि की गणना उन्हीं तत्वों को ध्यान में रखकर की जाती है जो डब्ल्यूसीआर फॉर्मूला बनाते हैं। लेकिन इस बार प्रत्येक तत्व की अवधि को ध्यान में रखना आवश्यक होगा न कि मात्रा को।

मैं एक संख्यात्मक उदाहरण लूंगा ताकि आप समझ सकें।

explications:

सबसे पहले, उस अवधि को ध्यान में रखना आवश्यक है जिसके दौरान व्यवसाय इकाई के पास संबंधित लेखांकन मदों के लिए धन नहीं है। यह भंडारण अवधि और ग्राहक प्राप्य आइटम की अवधि के मामले में है।

वास्तव में, कंपनी के पास इन्वेंट्री की बिक्री से प्राप्त धनराशि नहीं है और न ही ग्राहकों द्वारा बकाया प्राप्तियों की राशि है।

शेष वस्तु के संबंध में, आपूर्तिकर्ता ऋण की अवधि, यह वह धन है जो कंपनी के पास है क्योंकि यह एक ऋण है।

डब्ल्यूसीआर की भविष्यवाणी कैसे करें?

कार्यशील पूंजी की आवश्यकता का आकलन करना संभव है। ऐसा करने के लिए, पूर्वानुमान लेखांकन तत्वों को जानना पर्याप्त है।

संबंधित पद इस प्रकार हैं:

• कर सहित पूर्वानुमान कारोबार
• कर सहित पूर्वानुमान खरीद
• औसत ग्राहक ऋण अवधि
• औसत आपूर्तिकर्ता क्रेडिट अवधि
• औसत भंडारण समय

मैं एक उदाहरण लूंगा ताकि आप गणनाओं को विस्तार से देख सकें।

कर सहित पूर्वानुमान कारोबार: €2

कर सहित पूर्वानुमान खरीद: €1

औसत ग्राहक क्रेडिट अवधि: 15 दिनों की अवधि के लिए राशि (2/500 दिन) x 000 दिन या €360 है

औसत आपूर्तिकर्ता क्रेडिट अवधि: 20 दिनों की अवधि के लिए राशि (1/900 दिन) x 000 दिन या €360 होती है

औसत भंडारण समय: 30 दिनों की अवधि के लिए राशि (1/900 x 000 दिन/1,2 दिन) या €30 है

WCR सूत्र को लागू करने पर, हमें निम्नलिखित गणना प्राप्त होती है:

131 + 945 – 104 = €166,66

डब्ल्यूसीआर कैसे कम करें?

WCR को कई तरीकों से कम किया जा सकता है:

• इन्वेंट्री प्रबंधन की समीक्षा करके ताकि यह यथासंभव छोटा हो;
• अपने ग्राहकों के साथ बहुत कम समय-सीमा पर बातचीत करके;
• अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ महत्वपूर्ण समय सीमा पर बातचीत करके;
• एक ही समय में कई तत्वों पर कार्य करके।

आरएफआर क्या है?

कार्यशील पूंजी संसाधन (आरएफआर) कंपनी को उसकी मुख्य गतिविधि के लिए दैनिक आधार पर उपलब्ध राशि है। इसके परिचालन चक्र को वित्तपोषित किया जाता है और इस प्रकार व्यवसाय इकाई के पास अधिशेष होता है।

कभी-कभी ऐसा होता है कि कार्यशील पूंजी आवश्यकता सूत्र का परिणाम नकारात्मक राशि देता है। इस परिदृश्य में, यह व्यवसाय इकाई के लिए एक सकारात्मक बिंदु है।

वास्तव में, यह अब कार्यशील पूंजी की आवश्यकता का नहीं बल्कि प्रश्न है कार्यशील पूंजी संसाधन (आरएफआर) या ए वित्तपोषण संसाधन. कंपनी के माल की बिक्री के ग्राहकों से संग्रह आपूर्तिकर्ता ऋणों के भुगतान से संबंधित संवितरण से पहले किया जाता है।

आरएफआर की अवधि की गणना कैसे करें?

कार्यशील पूंजी संसाधन (आरएफआर) या वित्तपोषण संसाधन की अवधि की गणना उन्हीं तत्वों को ध्यान में रखकर की जाती है जो डब्ल्यूसीआर फॉर्मूला बनाते हैं। लेकिन इस बार प्रत्येक तत्व की अवधि को ध्यान में रखना आवश्यक होगा न कि मात्रा को।

मैं एक संख्यात्मक उदाहरण लूंगा ताकि आप समझ सकें।

निष्कर्ष

आगे जाने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि परिचालन चक्र को बाह्य रूप से भी वित्तपोषित किया जा सकता है।

दरअसल, इसे एक वित्तीय संगठन द्वारा विभिन्न तरीकों से वित्तपोषित किया जा सकता है: ओवरड्राफ्ट सुविधा, अधिकृत ओवरड्राफ्ट, अभियान क्रेडिट या वाणिज्यिक बिलों पर छूट का उपयोग करना।

यदि आप अभी तक सीखी गई हर चीज़ को लागू करना चाहते हैं, तो मैं आपको सही प्रबंधन अभ्यास शीर्षक वाले लेख को पढ़ने के लिए दृढ़ता से आमंत्रित करता हूं ऑपरेटिंग चक्र और बीएफआर पर 5 सही अभ्यास।

तो, अब जब आपने ये कुछ पंक्तियाँ पढ़ ली हैं, तो आप ऑपरेटिंग चक्र के विषय पर विशेषज्ञ बन गए हैं।