व्यावसायिक दस्तावेज़ों पर इस अध्याय में आपका स्वागत है!
व्यावसायिक इकाई के पूरे जीवनकाल में, व्यावसायिक दस्तावेज़ों का उपयोग व्यावसायिक संचालन को उचित ठहराने और सुरक्षित करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, ये दस्तावेज़ अच्छे व्यावसायिक संबंध स्थापित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
इस पूरे लेख में आपको क्या मिलेगा:
- वाणिज्यिक दस्तावेज़: इन्फोग्राफिक्स
- वाणिज्यिक दस्तावेज़ों के संबंध में अनिवार्य जानकारी क्या हैं?
- मुख्य व्यावसायिक दस्तावेज़ क्या हैं?
- निष्कर्ष
वाणिज्यिक दस्तावेज़: इन्फोग्राफिक्स
इस लेख को शुरू करने के लिए, यहां यह शानदार आरेख है जो वाणिज्यिक इकाई के भीतर उपयोग किए जाने वाले सभी मुख्य वाणिज्यिक दस्तावेजों को दिखाता है।
वाणिज्यिक दस्तावेज़ों के संबंध में अनिवार्य जानकारी क्या हैं?
लेकिन हाँ, वाणिज्यिक दस्तावेज़ों के संबंध में कानून क्या कहता है? वास्तव में, वाणिज्यिक कोड से कई लेख हैं जिनमें निम्नलिखित दो लेख शामिल हैं जिन्हें मैं आधिकारिक साइट से लूंगा लेजिफ़्रांस.
सभी वाणिज्यिक दस्तावेजों के संबंध में,लेख R123-237 बताता है:
कोई भी पंजीकृत व्यक्ति अपने चालान, ऑर्डर नोट्स, कीमतों और विज्ञापन दस्तावेजों के साथ-साथ अपनी गतिविधि से संबंधित सभी पत्राचार और सभी रसीदों पर और उनके द्वारा या उनकी ओर से हस्ताक्षरित संकेत देता है:
1° अनुच्छेद डी. 123-235 के अनुसार जारी कंपनी की विशिष्ट पहचान संख्या;
2° आरसीएस में उस शहर का नाम लिखा होता है जहां रजिस्ट्री स्थित है;
3° इसके प्रधान कार्यालय का स्थान;
4° यदि लागू हो, तो यह परिसमापन की स्थिति में है;
5° यदि यह एक वाणिज्यिक कंपनी है जिसका मुख्य कार्यालय विदेश में है, तो 3° और 4° में उल्लिखित जानकारी के अलावा, इसका नाम, इसका कानूनी रूप और उस राज्य में पंजीकरण संख्या जहां इसका प्रधान कार्यालय है, यदि है एक;
6° जहां लागू हो, किरायेदार-प्रबंधक या प्रबंधक-एजेंट की स्थिति;
7° यदि यह वाणिज्यिक संहिता की पुस्तक I के शीर्षक II के अध्याय VII के अर्थ के भीतर एक आर्थिक गतिविधि के निर्माण या फिर से शुरू करने के लिए एक व्यावसायिक परियोजना समर्थन अनुबंध का लाभार्थी है, तो समर्थन के लिए जिम्मेदार कानूनी इकाई का कंपनी का नाम , इसके प्रधान कार्यालय का स्थान, साथ ही इसकी विशिष्ट पहचान संख्या;
8° यदि इसने अनुच्छेद एल 526-6 के आवेदन में आवंटित संपत्ति का गठन किया है, तो पेशेवर गतिविधि का उद्देश्य जिसके लिए संपत्ति आवंटित की जाती है और पेशेवर गतिविधि के अभ्यास के लिए उपयोग किया जाने वाला नाम जिसमें उसका नाम या सामान्य नाम शामिल होता है जो तुरंत पहले होता है या शब्दों के बाद: "सीमित देयता वाला व्यक्तिगत उद्यमी" या प्रारंभिक: "ईआईआरएल"।
कोई भी पंजीकृत व्यक्ति अपनी वेबसाइट पर आरसीएस का उल्लेख करता है जिसके बाद उस शहर का नाम होता है जहां रजिस्ट्री स्थित है, साथ ही 1°, 3°, 5° और 8° में उल्लिखित जानकारी भी अंकित करता है।
इस लेख का स्रोत है आईसीआई.
इसी साइट पर एक और बहुत दिलचस्प लेख भी पाया गया है और यह विशेष रूप से चालान से संबंधित है।
यह आलेख L441-3 है जिसे मैं नीचे दोहराता हूँ:
I.-अनुच्छेद एल. 443-2 में उल्लिखित उत्पाद आपूर्तिकर्ताओं को छोड़कर, आपूर्तिकर्ता के बीच संपन्न एक लिखित समझौता, और वितरक या सेवा प्रदाता उन पारस्परिक दायित्वों का उल्लेख करता है जिनके लिए समझौते के पक्षकारों ने दायित्व लिया है वाणिज्यिक बातचीत, अनुच्छेद एल. 442-1 से एल. 442-3 के अनुपालन में। यह समझौता या तो एक दस्तावेज़ में स्थापित किया गया है, या एक फ्रेमवर्क अनुबंध और एप्लिकेशन अनुबंध द्वारा गठित सेट में स्थापित किया गया है।
II.-अनुच्छेद एल. 442-1 से एल. 442-3 पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना, I में उल्लिखित समझौते में कोई भी संशोधन एक लेखन का विषय है जो इसे उचित ठहराने वाले नए तत्व का उल्लेख करता है।
III.- I में उल्लिखित समझौता, सहमत मूल्य निर्धारित करने में मदद करने के उद्देश्य से, निम्नलिखित दायित्व निर्धारित करता है:
1° उत्पादों या सेवाओं की बिक्री संचालन की शर्तें, जिनमें मूल्य में कटौती शामिल है, और जहां लागू हो, स्थिति के प्रकार और वे तौर-तरीके जिनके अनुसार बिक्री संचालन की अपमानजनक शर्तें लागू होने की संभावना है;
2° वाणिज्यिक सहयोग सेवाएँ, आपूर्तिकर्ता के उत्पादों या सेवाओं के विपणन को बढ़ावा देने के लिए उपयुक्त, जो वितरक या सेवा प्रदाता प्रदान करता है, खरीद और बिक्री दायित्वों के अंतर्गत नहीं आता है, वस्तु, नियोजित तिथि, निष्पादन की शर्तों, पारिश्रमिक को निर्दिष्ट करता है। इन सेवाओं के साथ-साथ उन उत्पादों या सेवाओं के लिए जिनसे वे संबंधित हैं और इन सभी दायित्वों से संबंधित समग्र पारिश्रमिक;
3° आपूर्तिकर्ता और वितरक या सेवा प्रदाता के बीच वाणिज्यिक संबंधों को बढ़ावा देने के उद्देश्य से अन्य दायित्व, प्रत्येक उद्देश्य, नियोजित तिथि और निष्पादन की शर्तों के साथ-साथ इन सभी दायित्वों से संबंधित पारिश्रमिक या मूल्य में कमी को निर्दिष्ट करना। .
IV.- I में उल्लिखित समझौता एक वर्ष, दो वर्ष या तीन वर्ष की अवधि के लिए संपन्न होता है, उस वर्ष के 1 मार्च से पहले या विपणन अवधि की शुरुआत के बिंदु से दो महीने के भीतर नहीं। उत्पाद या सेवाएँ एक विशेष विपणन चक्र के अधीन हैं। जब यह दो या तीन साल की अवधि के लिए संपन्न होता है, तो यह शर्तें निर्धारित करता है जिसके अनुसार सहमत मूल्य को संशोधित किया जाता है। ये विधियाँ उत्पादन कारकों की कीमत के विकास को प्रतिबिंबित करने वाले एक या अधिक उपलब्ध संकेतकों को ध्यान में रखने का प्रावधान कर सकती हैं।
वी.-आपूर्तिकर्ता 1 मार्च से पहले उचित अवधि के भीतर या किसी विशेष विपणन चक्र के अधीन उत्पादों या सेवाओं के लिए, विपणन अवधि के शुरुआती बिंदु से पहले वितरक को बिक्री की अपनी सामान्य शर्तों के बारे में सूचित करता है।
नोट: 5 अप्रैल, 2019 के अध्यादेश संख्या 359-24 के अनुच्छेद 2019 की शर्तों के तहत:
I. - वाणिज्यिक संहिता के अनुच्छेद एल. 441-3 के II के प्रावधान, इस आदेश के परिणामस्वरूप उनके शब्दों में, इस आदेश के लागू होने की तिथि पर, इस तिथि से निष्पादित होने वाले किसी भी समझौते पर लागू होते हैं।
द्वितीय. - अनुच्छेद 5 के I के प्रावधानों पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना, इस अध्यादेश के लागू होने की तिथि पर लागू समझौतों के लिए जिनकी अवधि एक वर्ष से अधिक है, इस आदेश के परिणामस्वरूप इसके शब्दों में अनुच्छेद एल 441-3 मार्च से लागू होता है 1, 2020.
तृतीय. - चालान से संबंधित अनुच्छेद एल. 441-3 के प्रावधान 1 अक्टूबर, 2019 से पहले जारी किए गए चालानों पर, इस आदेश के लागू होने से पहले उनके शब्दों में लागू रहेंगे।
इस लेख का स्रोत यहां पाया जा सकता है इस पते.
निम्नलिखित भाग में, हम वाणिज्यिक इकाई द्वारा संबंधित प्रत्येक वाणिज्यिक दस्तावेज़ को विस्तार से देखेंगे।
मुख्य व्यावसायिक दस्तावेज़ क्या हैं?
मुख्य वाणिज्यिक दस्तावेज़ हैं:
बिक्री की सामान्य शर्तें (सीजीवी)
किसी भी व्यावसायिक संबंध से पहले सामान्य नियम और शर्तें स्थापित की जानी चाहिए। वे बहुत महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे अनुबंध में प्रत्येक पक्ष के अधिकारों और दायित्वों को निर्धारित करते हैं।
बिक्री की सामान्य शर्तों का मसौदा तैयार करना पेशेवरों के बीच अनिवार्य नहीं है, लेकिन निश्चित रूप से, इसकी दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है।
बिक्री की सामान्य शर्तें क्या हैं?
बिक्री की सामान्य शर्तें संविदात्मक नियम निर्धारित करने और ग्राहक के साथ अच्छे वाणिज्यिक संबंध स्थापित करने के उद्देश्य से आपूर्तिकर्ता द्वारा स्थापित एक दस्तावेज है।
किसी भी वाणिज्यिक लेनदेन को करने से पहले बिक्री की सामान्य शर्तों से परामर्श करने से ग्राहक को संबंधित लेनदेन की शर्तों के बारे में सूचित किया जा सकता है। वे व्यवसाय इकाई के सभी ग्राहकों पर लागू होते हैं।
फ़र्निचर के पुनर्विक्रय में विशेषज्ञता वाली कंपनी की बिक्री की सामान्य शर्तें उस कंपनी से भिन्न होंगी जो सेवा प्रावधान गतिविधि करती है।
सामान्य नियम एवं शर्तें किसके लिए उपयोग की जाती हैं?
वाणिज्यिक संबंध की प्रकृति के आधार पर, विभिन्न कानूनी नियम इस पर निर्भर करते हुए लागू होते हैं कि वाणिज्यिक इकाई अपनी गतिविधि किसी पेशेवर के साथ करती है या किसी व्यक्ति के साथ।
ग्राहक एक उपभोक्ता है
एल 'लेख L111-1 उपभोक्ता संहिता निर्दिष्ट करती है कि विक्रेता को ग्राहक को अपने दायित्वों जैसे कि कीमत का भुगतान, भुगतान की समय सीमा के अनुपालन के साथ-साथ भुगतान के तरीकों के बारे में सूचित करना चाहिए।
यह आलेख निम्नलिखित भी निर्दिष्ट करता है:
- वापसी की शर्तें
- प्रतिपूर्ति की शर्तें
- निकासी की अवधि
- डिलीवरी का समय
संभावित बिक्री या सेवा अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले यह सारी जानकारी ग्राहक के पास होनी चाहिए।
ग्राहक एक पेशेवर है
अनुच्छेद L441-1 वाणिज्यिक कोड पेशेवरों के बीच बिक्री की सामान्य शर्तों के सभी नियमों को निर्दिष्ट करता है। इस प्रकार, लेख वाणिज्यिक लेनदेन के दौरान समस्याओं से बचने के लिए बिक्री पर सेवाओं या वस्तुओं की कीमत निर्धारित करने के तरीकों को निर्दिष्ट करता है।
सामान्य नियम एवं शर्तें: अनिवार्य है या नहीं?
बिक्री की सामान्य शर्तें पेशेवरों के बीच अनिवार्य नहीं हैं (अनुरोध की स्थिति को छोड़कर), हालांकि उपभोक्ता ग्राहक के संबंध में विक्रेता के लिए यह एक कानूनी दायित्व है।
सामान्य नियम और शर्तों में निम्नलिखित खंड शामिल होने चाहिए:
- बिक्री की शर्तें
- कीमत
- सेवा
- कीमत में कटौती
- डेलीवेरी हालत
- सेवा या वस्तु की विशेषताएँ
- भुगतानी की शर्तें
- निकासी का अधिकार (14 दिन)
- संभावित छिपे हुए दोषों की गारंटी
- व्यक्तिगत डेटा पर आपत्ति करने का अधिकार
बोली
उद्धरण क्या है?
कोटेशन विक्रेता द्वारा अपने ग्राहक के साथ बिक्री अनुबंध समाप्त करने से पहले तैयार किया गया एक वाणिज्यिक दस्तावेज है। रोजमर्रा की जिंदगी में, उद्धरण का उपयोग अक्सर किसी सेवा के प्रावधान के लिए किया जाता है। वास्तव में, यह एक "अनुबंध प्रस्ताव" है क्योंकि विक्रेता संकेतित मूल्य पर संकेतित सेवा प्रदान करने का वचन देता है।
यदि ग्राहक कोटेशन पर हस्ताक्षर करता है, तो वह कोटेशन में दी गई शर्तों का सम्मान करते हुए दस्तावेज़ पर दर्शाई गई कीमत का भुगतान करने का वचन देता है।
क्या उद्धरण अनिवार्य है?
यदि विक्रेता एक पेशेवर है तो विक्रेता उद्धरण लिखने के लिए बाध्य नहीं है।
बी से सी वाणिज्यिक संबंध में, पेशेवर एक उद्धरण स्थापित करने के लिए बाध्य हो सकता है।
ऐसी सेवाएँ हैं जिनके लिए विक्रेता को उद्धरण लिखना आवश्यक है: ऑप्टिकल उत्पाद, €150 से अधिक का कार्य, चिकित्सा देखभाल (€70 से अधिक शुल्क), €100 से अधिक की व्यक्तिगत सेवाएँ, स्थानांतरण।
कानून में उद्धरण लिखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसकी पुरजोर अनुशंसा की जाती है।
उद्धरण किस लिए है?
- एक बार हस्ताक्षरित होने के बाद, उद्धरण विक्रेता और उसके ग्राहक के बीच एक प्रकार का अनुबंध बन जाता है। पेशेवर को सेवा प्रदान करनी होगी और ग्राहक को दस्तावेज़ पर बताई गई कीमत का भुगतान करना होगा।
- परोक्ष रूप से, विक्रेता, एक उद्धरण पेश करके, अपने ग्राहक के प्रति विश्वसनीयता प्रदर्शित करता है।
- अंततः, विक्रेता अपने अनुबंध-पूर्व कानूनी दायित्व को पूरा करता है।
आदेश प्रपत्र
क्रय आदेश क्या है?
खरीद आदेश विक्रेता द्वारा स्थापित और ग्राहक द्वारा हस्ताक्षरित एक वाणिज्यिक दस्तावेज है। हस्ताक्षर करने के क्षण से, दोनों पक्षों के बीच समझौते के प्रमाण को प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है। सामान बेचते समय क्रय आदेश का अधिक उपयोग किया जाता है।
ग्राहक के हस्ताक्षर न केवल सामान वितरित करने बल्कि उन्हें प्राप्त करने (और भुगतान करने) के दायित्व के लिए ट्रिगर हैं।
क्या खरीद आदेश अनिवार्य है?
खरीद आदेश अनिवार्य नहीं है, लेकिन अक्सर इसका उपयोग किया जाता है क्योंकि यह विवाद की स्थिति में सबूत के रूप में काम कर सकता है।
डिलीवरी नोट
डिलीवरी नोट क्या है?
डिलीवरी नोट माल या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता द्वारा तैयार किया गया एक वाणिज्यिक दस्तावेज है। ग्राहक को दस्तावेज़ तब प्राप्त होता है जब सेवा पूरी हो जाती है या जब उसे सामान प्राप्त होता है।
डिलीवरी नोट इस बात का प्रमाण है कि डिलीवरी वास्तव में दोनों पक्षों के बीच शुरू में नियोजित शर्तों के तहत हुई है।
क्या डिलीवरी नोट अनिवार्य है?
डिलीवरी नोट अनिवार्य नहीं है, लेकिन अक्सर इसका उपयोग किया जाता है क्योंकि यह विवाद की स्थिति में सबूत के रूप में काम कर सकता है। जब यह स्थापित हो जाए, तो दस्तावेज़ पर अनिवार्य जानकारी अवश्य दिखाई देनी चाहिए:
- डिलीवरी की तारीख
- क्रम संख्या
- कंपनी की कानूनी जानकारी (मुख्य कार्यालय, आरसीएस नंबर, शेयर पूंजी, कंपनी का कॉर्पोरेट फॉर्म, आदि)
- ग्राहक संपर्क विवरण
- माल की प्रकृति
बिल
चालान क्या है?
चालान विक्रेता द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया गया एक वाणिज्यिक दस्तावेज है जो विक्रेता और उसके ग्राहक के बीच लेनदेन के सभी तत्वों को विस्तार से दिखाता है।
क्या चालान अनिवार्य है?
पेशेवरों के बीच चालान स्थापित करना अनिवार्य है लेकिन जब ग्राहक एक व्यक्ति हो तो यह वैकल्पिक रहता है।
निष्कर्ष
विवादों या अवैतनिक ऋणों से बचने के लिए, विक्रेता को अनुपालन वाणिज्यिक दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। की स्थिति में आपराधिक, वित्तीय और नागरिक प्रतिबंध भी प्रदान किए जाते हैं गैर-अनुपालक वाणिज्यिक दस्तावेज़.
यदि आप अभी सीखी गई हर बात को लागू करना चाहते हैं, तो मैं आपको सही प्रबंधन अभ्यासों पर मेरा लेख पढ़ने के लिए दृढ़ता से आमंत्रित करता हूं 21 अभ्यास देय और क्रेडिट चालान.
लीजिए, अब आपने वाणिज्यिक दस्तावेज़ों के अध्याय में महारत हासिल कर ली है। परिचालन प्रबंधन परीक्षा में उत्कृष्ट ग्रेड प्राप्त करने के लिए अब आपके पास कोई बहाना नहीं है!
बहुत दिलचस्प है
एक अच्छे अकाउंटेंट के लिए इन सभी दस्तावेजों को अच्छी तरह से समझना वास्तव में आवश्यक है।
हैलो कलीफा इन थीनौ,
इस टिप्पणी के लिए धन्यवाद।