Willkommen in diesem Kapitel über Geschäftsdokumente!
Während der gesamten Lebensdauer der Geschäftseinheit werden Geschäftsdokumente verwendet, um den Geschäftsbetrieb zu rechtfertigen und abzusichern. Darüber hinaus sind diese Dokumente wichtig für den Aufbau einer guten Geschäftsbeziehung.
Folgendes werden Sie in diesem Artikel entdecken:
- Kommerzielle Dokumente: Infografiken
- Welche Angaben sind bei Handelsdokumenten zwingend erforderlich?
- Was sind die wichtigsten Handelsdokumente?
- Fazit
Kommerzielle Dokumente: Infografiken
Zu Beginn dieses Artikels finden Sie hier dieses großartige Diagramm, das alle wichtigen Geschäftsdokumente zeigt, die in der Handelseinheit verwendet werden.
Welche Angaben sind bei Handelsdokumenten zwingend erforderlich?
Aber ja, was sagt das Gesetz zu Handelsdokumenten? Tatsächlich gibt es viele Artikel aus dem Handelsgesetzbuch, einschließlich der folgenden beiden, die ich der offiziellen Website entnehme Legifrance.
Hinsichtlich aller Handelsdokumente gilt:Artikel R123-237 heißt es:
Jede registrierte Person gibt auf ihren Rechnungen, Bestellscheinen, Preisen und Werbeunterlagen sowie auf allen ihre Tätigkeit betreffenden Korrespondenzen und allen von ihr oder in ihrem Namen unterzeichneten Quittungen Folgendes an:
1° Die eindeutige Identifikationsnummer des Unternehmens, ausgestellt gemäß Artikel D. 123-235;
2° Der RCS-Vermerk, gefolgt vom Namen der Stadt, in der sich das Register befindet, in dem es registriert ist;
3° Der Standort seines Hauptsitzes;
4° gegebenenfalls, dass es sich in Liquidation befindet;
5° Wenn es sich um eine Handelsgesellschaft mit Hauptsitz im Ausland handelt, zusätzlich zu den in 3° und 4° genannten Informationen ihr Name, ihre Rechtsform und die Registrierungsnummer in dem Staat, in dem sie ihren Hauptsitz hat, falls vorhanden eins;
6° Gegebenenfalls der Status eines Mieters-Verwalters oder eines Verwalters-Agenten;
7° Wenn es sich um den Begünstigten eines Geschäftsprojektunterstützungsvertrags zur Gründung oder Wiederaufnahme einer Wirtschaftstätigkeit im Sinne von Buch I Titel II Kapitel VII des Handelsgesetzbuchs handelt, der Firmenname der für die Unterstützung verantwortlichen juristischen Person , den Standort seines Hauptsitzes sowie seine eindeutige Identifikationsnummer;
8. Handelt es sich um ein zugewiesenes Vermögen gemäß Artikel L. 526-6, sind der Gegenstand der beruflichen Tätigkeit, der das Vermögen zugewiesen ist, und die für die Ausübung der beruflichen Tätigkeit verwendete Bezeichnung anzugeben, wobei der Name oder die Nutzungsbezeichnung unmittelbar davor oder danach die Worte „Einzelunternehmer mit beschränkter Haftung“ oder die Initialen „EIRL“ enthalten sind.
Jede registrierte Person gibt auf ihrer Website außerdem den Vermerk RCS an, gefolgt vom Namen der Stadt, in der sich das Register befindet, in dem sie registriert ist, sowie die in 1°, 3°, 5° und 8° genannten Informationen.
Die Quelle dieses Artikels ist diese Karte aufrufen.
Auf derselben Website ist auch ein weiterer sehr interessanter Artikel zu finden, der sich insbesondere mit Rechnungen befasst.
Dies ist Artikel L441-3, den ich unten wiederhole:
I.-Eine zwischen dem Lieferanten, mit Ausnahme der in Artikel L. 443-2 genannten Produktlieferanten, und dem Händler oder Dienstleister geschlossene schriftliche Vereinbarung erwähnt die gegenseitigen Verpflichtungen, zu denen sich die Vertragsparteien im Ergebnis verpflichtet haben Handelsverhandlungen gemäß den Artikeln L. 442-1 bis L. 442-3. Diese Vereinbarung wird entweder in einem einzigen Dokument oder in einem Paket bestehend aus einem Rahmenvertrag und Anwendungsverträgen festgelegt.
II.-Unbeschadet der Artikel L. 442-1 bis L. 442-3 ist jede Änderung der in I genannten Vereinbarung Gegenstand eines Schreibens, in dem das neue Element erwähnt wird, das sie rechtfertigt.
III.-Die in I genannte Vereinbarung legt zur Bestimmung des vereinbarten Preises die folgenden Verpflichtungen fest:
1° Die Bedingungen für den Verkauf der Produkte oder Dienstleistungen, einschließlich Preisnachlässen, und gegebenenfalls die Art der Situationen, in denen und nach welchen Modalitäten abweichende Bedingungen für den Verkauf angewendet werden können;
2° Kommerzielle Kooperationsdienstleistungen, die dazu geeignet sind, die Vermarktung der Produkte oder Dienstleistungen des Lieferanten zu fördern, die der Händler oder Dienstleister erbringt und die nicht unter die Kauf- und Verkaufspflichten fallen, unter Angabe des Gegenstands, des geplanten Termins, der Ausführungsbedingungen und der Vergütung für diese Leistungen sowie die Produkte oder Dienstleistungen, auf die sie sich beziehen, und die Gesamtvergütung für alle diese Verpflichtungen;
3. Sonstige Verpflichtungen zur Förderung der Geschäftsbeziehung zwischen dem Lieferanten und dem Händler oder Dienstleister, wobei jeweils der Zweck, das geplante Datum und die Ausführungsbedingungen sowie die Vergütung oder der Preisnachlass insgesamt für alle diese Verpflichtungen angegeben werden .
IV.-Der unter I genannte Vertrag wird für einen Zeitraum von einem Jahr, zwei Jahren oder drei Jahren geschlossen, spätestens am 1. März des Jahres, in dem er in Kraft tritt, oder innerhalb von zwei Monaten nach Beginn des Vermarktungszeitraums Produkte oder Dienstleistungen, die einem bestimmten Marketingzyklus unterliegen. Wenn es für einen Zeitraum von zwei oder drei Jahren abgeschlossen wird, legt es die Bedingungen fest, nach denen der vereinbarte Preis angepasst wird. Diese Methoden können die Berücksichtigung eines oder mehrerer verfügbarer Indikatoren vorsehen, die die Preisentwicklung von Produktionsfaktoren widerspiegeln.
V. – Der Lieferant teilt dem Händler seine allgemeinen Verkaufsbedingungen innerhalb einer angemessenen Frist vor dem 1. März oder, für Produkte oder Dienstleistungen, die einem bestimmten Vermarktungszyklus unterliegen, vor Beginn des Vermarktungszeitraums mit.
HINWEIS: Gemäß Artikel 5 der Verordnung Nr. 2019-359 vom 24. April 2019:
I. – Die Bestimmungen von Artikel L. 441-3 II des Handelsgesetzbuchs in der sich aus dieser Verordnung ergebenden Fassung gelten ab diesem Datum für alle Verträge, die am Tag des Inkrafttretens dieser Verordnung abgeschlossen werden.
II. – Unbeschadet der Bestimmungen von Artikel 5 I gilt für Vereinbarungen, die zum Zeitpunkt des Inkrafttretens dieser Verordnung in Kraft waren und deren Laufzeit mehr als ein Jahr beträgt, Artikel L. 441-3 in der sich aus dieser Verordnung ergebenden Fassung ab März 1. 2020.
III. – Die Bestimmungen des Artikels L. 441-3 über Rechnungen bleiben in ihrer Fassung vor Inkrafttreten dieser Verordnung auf Rechnungen anwendbar, die vor dem 1. Oktober 2019 ausgestellt wurden.
Die Quelle dieses Artikels finden Sie unter Adresse.
Im folgenden Teil werden wir jedes von der Handelseinheit betroffene Handelsdokument im Detail sehen.
Was sind die wichtigsten Handelsdokumente?
Die wichtigsten kommerziellen Dokumente sind:
- die Allgemeinen Verkaufsbedingungen (CGV)
- die Schätzung
- Auftragsbestätigung
- den Lieferschein
- die Rechnung
Allgemeine Verkaufsbedingungen (CGV)
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen vor jeder Geschäftsbeziehung festgelegt werden. Sie sind von großer Bedeutung, da sie die Rechte und Pflichten jeder Vertragspartei festlegen.
Die Ausarbeitung allgemeiner Verkaufsbedingungen ist zwischen Fachleuten nicht verpflichtend, wird aber selbstverständlich dringend empfohlen.
Was sind die Allgemeinen Verkaufsbedingungen?
Die Allgemeinen Verkaufsbedingungen sind ein vom Lieferanten erstelltes Dokument mit dem Ziel, Vertragsregeln festzulegen und gute Geschäftsbeziehungen mit dem Kunden aufzubauen.
Durch die Einsichtnahme in die allgemeinen Verkaufsbedingungen vor der Durchführung eines Handelsgeschäfts kann sich der Kunde über die Bedingungen des betreffenden Geschäfts informieren. Sie gelten für alle Kunden des Geschäftsbereichs.
Die allgemeinen Verkaufsbedingungen eines auf den Weiterverkauf von Möbeln spezialisierten Unternehmens unterscheiden sich von denen eines Unternehmens, das eine Dienstleistungstätigkeit ausübt.
Wozu dienen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen?
Abhängig von der Art der Geschäftsbeziehung gelten unterschiedliche rechtliche Regelungen, je nachdem, ob die Handelseinheit ihre Tätigkeit mit einem Gewerbetreibenden oder mit einer Privatperson ausübt.
Der Kunde ist ein Verbraucher
L 'Artikel L111-1 Das Verbraucherschutzgesetz sieht vor, dass der Verkäufer den Kunden über seine Pflichten wie die Zahlung des Preises, die Einhaltung von Zahlungsfristen sowie Zahlungsarten informieren muss.
In diesem Artikel wird außerdem Folgendes angegeben:
- Rückgabebedingungen
- Erstattungsbedingungen
- die Widerrufsfrist
- Lieferzeit
Alle diese Informationen müssen im Besitz des Kunden sein, bevor er einen möglichen Kauf- oder Servicevertrag unterzeichnet.
Der Kunde ist ein Profi
Artikel L441-1 des Handelsgesetzbuches legt alle Regeln der allgemeinen Verkaufsbedingungen zwischen Gewerbetreibenden fest. Daher legt der Artikel die Methoden zur Festsetzung des Preises für Dienstleistungen oder zum Verkauf angebotene Waren fest, um Probleme während der Handelstransaktion zu vermeiden.
Allgemeine Geschäftsbedingungen: Obligatorisch oder nicht?
Die Allgemeinen Verkaufsbedingungen sind zwischen Gewerbetreibenden nicht verbindlich (außer auf Anfrage), sie stellen jedoch eine gesetzliche Verpflichtung des Verkäufers gegenüber einem Verbraucherkunden dar.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen folgende Klauseln enthalten:
- die Verkaufsbedingungen
- Preis
- der Service
- Preisnachlässe
- Lieferbedingungen
- die Eigenschaften der Dienstleistung oder Ware
- Zahlungsbedingungen
- das Widerrufsrecht (14 Tage)
- Garantien für eventuelle versteckte Mängel
- das Recht, den personenbezogenen Daten zu widersprechen
Die Schätzung
Was ist ein Zitat?
Das Angebot ist ein Handelsdokument, das der Verkäufer vor Abschluss des Kaufvertrags mit dem Kunden erstellt. Im Alltag wird für die Erbringung einer Dienstleistung häufig ein Angebot verwendet. Tatsächlich handelt es sich um ein „Vertragsangebot“, da sich der Verkäufer verpflichtet, die angegebene Dienstleistung zum angegebenen Preis auszuführen.
Wenn der Kunde das Angebot unterzeichnet, verpflichtet er sich, den auf dem Dokument angegebenen Preis zu zahlen und gleichzeitig die im Angebot festgelegten Bedingungen einzuhalten.
Ist das Angebot obligatorisch?
Der Verkäufer ist nicht verpflichtet, ein Angebot zu verfassen, wenn sein Kunde ein Gewerbetreibender ist.
In einer B-to-C-Geschäftsbeziehung kann der Gewerbetreibende verpflichtet sein, ein Angebot zu erstellen.
Es gibt Dienstleistungen, für die der Verkäufer ein Angebot erstellen muss: optische Produkte, Arbeiten über 150 €, medizinische Versorgung (Honorare über 70 €), persönliche Dienstleistungen über 100 €, Umzug.
Das Gesetz schreibt die Erstellung eines Kostenvoranschlags nicht vor, wird jedoch dringend empfohlen.
Wozu dient ein Angebot?
- Sobald das Angebot unterzeichnet ist, wird es zu einer Art Vertrag zwischen dem Verkäufer und seinem Kunden. Der Fachmann muss die Dienstleistung erbringen und der Kunde muss den im Dokument angegebenen Preis bezahlen.
- Indirekt demonstriert der Verkäufer durch die Abgabe eines Angebots seine Glaubwürdigkeit gegenüber seinem Kunden.
- Schließlich kommt der Verkäufer seiner vorvertraglichen Rechtspflicht nach.
Auftragsbestätigung
Was ist eine Bestellung?
Die Bestellung ist ein vom Verkäufer erstelltes und vom Kunden unterzeichnetes Handelsdokument. Ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung muss kein Nachweis mehr über die Vereinbarung zwischen den beiden Parteien erbracht werden. Die Bestellung wird häufiger beim Verkauf von Waren verwendet.
Die Unterschrift des Kunden ist Auslöser für die Verpflichtung zur Lieferung der Ware, aber auch zur Entgegennahme (und Bezahlung).
Ist die Bestellung obligatorisch?
Der Kaufbeleg ist nicht verpflichtend, wird jedoch häufig verwendet, da er im Streitfall als Beweis dienen kann.
Der Lieferschein
Was ist ein Lieferschein?
Der Lieferschein ist ein Handelsdokument, das vom Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen erstellt wird. Der Kunde erhält das Dokument, wenn die Dienstleistung abgeschlossen ist oder wenn er die Ware erhält.
Der Lieferschein ist der Beweis dafür, dass die Lieferung tatsächlich zu den ursprünglich zwischen den beiden Parteien geplanten Bedingungen erfolgt ist.
Ist der Lieferschein Pflicht?
Der Lieferschein ist keine Pflicht, wird aber häufig verwendet, da er im Streitfall als Beweis dienen kann. Bei der Erstellung müssen zwingende Angaben auf dem Dokument erscheinen:
- Lieferdatum
- Bestellnummer
- Rechtliche Informationen des Unternehmens (Hauptsitz, RCS-Nummer, Aktienkapital, Unternehmensform des Unternehmens usw.)
- Kontaktdaten des Kunden
- Art der Ware
Die Rechnung
Was ist eine Rechnung?
Die Rechnung ist ein vom Verkäufer in zweifacher Ausfertigung erstelltes Handelsdokument, das alle Elemente der Transaktion zwischen dem Verkäufer und seinem Kunden im Detail aufzeigt.
Ist die Rechnung obligatorisch?
Die Ausstellung einer Rechnung ist zwischen Gewerbetreibenden obligatorisch, bleibt jedoch optional, wenn der Kunde eine Einzelperson ist.
Fazit
Um Streitigkeiten oder gar unbezahlte Schulden zu vermeiden, muss der Verkäufer konforme Handelsdokumente erstellen. Für diesen Fall sind auch strafrechtliche, steuerliche und zivilrechtliche Sanktionen vorgesehen Nicht konforme Handelsdokumente.
Wenn Sie alles, was Sie gerade gelernt haben, anwenden möchten, lade ich Sie dringend ein, meinen Artikel über korrigierte Managementübungen zu lesen 21 Übungen Fällige und gutgeschriebene Rechnung.
Nun haben Sie das Kapitel über kommerzielle Dokumente gemeistert. Sie haben keine Ausreden mehr, um beim Betriebsmanagement-Test eine hervorragende Note zu erhalten!
Sehr interessant
Für einen guten Buchhalter ist es wirklich wichtig, alle diese Dokumente gut zu verstehen.
Hallo Kalifa in Thienou,
Vielen Dank für diesen Kommentar.