التحليل التشغيلي: الركائز الأربع لإتقانها

مرحبًا بكم في هذا الفصل الخاص بتحليل العمليات!

في دورة إدارة العمليات هذه، سنرى الركائز الأربع التي يجب إتقانها في الفصل الخاص بتحليل العمليات.

بشكل ملموس، إليك الأجزاء المختلفة التي سأغطيها في هذه المقالة:

• بيان الدخل
• تحليل المزرعة ونظم المعلومات الجغرافية
• قدرة التمويل الذاتي (CAF)
• النسب في التحليل الزراعي
• وفي الختام

 

بيان الدخل

ما هو بيان الدخل؟

هذا هو البيان المالي أنشئت مرة واحدة على الأقل في السنة لعناية إدارة الضرائب والبنوك وأطراف ثالثة أخرى. فهو يجمع جميع النفقات والدخل للشركة.

يوضح نشاط وحدة الأعمال خلال فترة محددة مدتها 12 شهرًا، أي سنة محاسبية. يسمح لك بتحديد نتيجة التمرين: ربح أو خسارة.

في قائمة الدخل، هناك جزأين رئيسيين: النفقات والدخل. فالرسوم هي إفقار للوحدة التجارية، في حين أن المنتج هو إثراء.

في كل جزء رئيسي، هناك ثلاث فئات فرعية: الاستغلال، والمالي، والاستثنائي.

 

بيان الدخل أم حساب التشغيل؟

سيتم استخدام مصطلح بيان الدخل بشكل أكبر من قبل المحاسب بينما سيتم استخدام مصطلح حساب التشغيل أكثر من قبل مندوب المبيعات.

تم إنشاء هذا الاختلاف من خلال ممارسة القطاعات المختلفة.

 

نفقات التشغيل

ترتبط مصاريف التشغيل بشكل مباشر بنشاط الشركة. نحن نميز بشكل رئيسي:

• مشتريات البضائع
• مشتريات المواد الخام
• مشتريات اللوازم
• تباين المخزون
• تكاليف الموظفين
• رسوم الاستهلاك
• الضرائب
• رسوم أخرى

 

الرسوم المالية

يتعلق هذا بشكل أساسي برسوم الفائدة على القروض والخصومات الممنوحة للعملاء عند إصدار الفواتير.

 

رسوم استثنائية

وهي رسوم ليس لها تكرار يومي ولا ترتبط عادة بالنشاط الحالي للوحدة التجارية وليست ذات طبيعة متكررة.

 

الدخل التشغيلي

فيما يلي المنتجات الرئيسية لوحدة الأعمال:

• صافي التداول باستثناء الضرائب
• الإنتاج المخزن
• بيع الإنتاج
• الإعانات
• منتجات أخرى

 

المنتجات المالية

فيما يلي قائمة غير شاملة للمنتجات المالية في مجال المحاسبة:

• دخل الأسهم
• الدخل من الأسهم الاجتماعية
• الأرباح
• الخصومات التي تم الحصول عليها أثناء الفواتير
• مصالح المنتجات المالية
• عائدات البيع
• المنتجات الاستثمارية
• مكاسب الصرف

 

منتجات استثنائية

هذه هي المنتجات التي ليس لها تكرار يومي ولا ترتبط عادة بالنشاط الحالي لوحدة الأعمال وليست متكررة بطبيعتها.

فيما يلي قائمة غير شاملة بالمنتجات الاستثنائية:

• العقوبات التي تم جمعها
• الهدايا المستلمة
• الإعفاءات الضريبية (بخلاف IS)
• عائدات البيع

 

3 ملاحظات مهمة جداً

ملاحظة رقم 1 : إنها بشكل أساسي مصاريف التشغيل والإيرادات التي تساهم في نتيجة السنة المالية.

ملاحظة رقم 2 : لا يتم تضمين بنود "مساهمات الموظفين" و"ضرائب الأرباح" في الفئات الفرعية المختلفة (التشغيلية والمالية والاستثنائية).

ملاحظة رقم 3 : جميع المبالغ في حساب التشغيل لا تشمل الضريبة.

 

قراءة بيان الدخل

مصاريف الشركة على اليسار في حساب التشغيل والإيرادات على اليمين.

وتظهر المبالغ باستثناء الضرائب. في بعض الأحيان، توجد مجاميع فرعية تكون مفيدة جدًا لحسابات التطور على سبيل المثال.

ويتوقف ترتيب الأقسام والمنتجات والنفقات على ترتيب الفئات الفرعية المذكورة أعلاه. بالترتيب، لدينا الفئة الفرعية "العمليات"، ثم الفئة الفرعية "المالية" وأخيرًا الفئة الفرعية "الاستثنائية".

هناك عدة عروض رسمية لقائمة الدخل:

• le النظام الأساسي (القائمة أو الجدول): المنصوص عليها في القانون للشركات المتوسطة والكبيرة.
• le نظام مختصر : المنصوص عليها في القانون للشركات الصغيرة.
• Le نظام متطور : المنصوص عليها من قبل المخطط العام للحسابات (PCG)، وهذا النظام اختياري للشركات.

 

فيما يلي مثال لجدول بيان الدخل في جانب المصروفات:

 

فيما يلي مثال لبيان الدخل في جدول جانبي للمنتج:

 

 

الأقسام الأساسية في حساب التشغيل هي كما يلي:

• مستوى دوران.
• مستوى تكاليف التشغيل.
• مستوى الربح التشغيلي.

 

كيفية حساب الربح؟

الفرق بين الدخل والمصروفات يساوي ربح الشركة.

 

النتيجة = إجمالي المنتجات – إجمالي المصاريف

وإذا كان الفرق موجباً فهو ربح ويقع في العمود الأيسر في المصاريف، قبل خط الإجمالي العام.

إذا كان الفرق سالباً فهو خسارة ويقع في العمود الأيمن في المنتجات قبل صف الإجمالي الكلي.

 

فيما يلي مثال لبيان الدخل مع عرض القائمة:

 

كيفية حساب النتائج المتوسطة؟

باستخدام حساب التشغيل، يمكن لوحدة الأعمال حساب النتائج المتوسطة.

حساب الربح التشغيلي = الدخل التشغيلي – المصاريف التشغيلية

حساب النتيجة المالية = المنتجات المالية – الرسوم المالية

حساب النتيجة الاستثنائية = دخل استثنائي - رسوم استثنائية

 

 

تحليل المزرعة ونظم المعلومات الجغرافية

تتيح أرصدة SIG أو الإدارة الوسيطة ملاحظة العناصر التي سمحت بتكوين نتيجة السنة المالية للوحدة التجارية.

يتضمن ذلك تقسيم قائمة الدخل إلى أرصدة متتالية مما يجعل من الممكن معرفة كيفية إنشاء دخل الشركة.

 

كيفية حساب أرصدة الإدارة المتوسطة؟

يتم عرض نظم المعلومات الجغرافية في جدول يتكون بشكل رئيسي من ثلاثة أعمدة كبيرة:

1. المنتجات
2. التهم
3. موازين الإدارة المتوسطة

التوازن هو الفرق بين "مجموعة" المنتجات ومجموعة النفقات. يمكن أن تكون نظم المعلومات الجغرافية إيجابية أو سلبية.

في مجموعة من المنتجات أو النفقات، قد يكون هناك SIG محسوب مسبقًا.

إذا كان هذا الرصيد المحسوب مسبقًا موجبًا، فسيتم دمجه في مجموعة المنتجات.

وإذا كان هذا الرصيد المحسوب مسبقاً سالباً فإنه يتم دمجه في مجموعة الرسوم.

فيما يلي مثال لجدول أرصدة الإدارة المتوسطة:

 

إذا كنت ترغب في الاطلاع على تمرين مصحح لحسابات أرصدة الإدارة المتوسطة، فلا تتردد، فهو موجود هنا:

 

كيفية تفسير نظم المعلومات الجغرافية؟

يقيس الهامش التجاري الأداء التجاري للشركة.

يعد إنتاج التمرين بمثابة مؤشر توجيهي للمدير. يجعل من الممكن التحقق من الكفاءة الصناعية للشركة.

تمثل القيمة المضافة إجمالي الثروة التي تقدمها الشركة كجزء من عملياتها. وسيتم بعد ذلك توزيعها على عوامل الإنتاج المختلفة بين الدولة والموظفين ومقدمي رأس المال.

يُظهر EBE، والذي يعني إجمالي فائض التشغيل، التدفق النقدي المحتمل الناتج عن تشغيل الوحدة التجارية.

يقيس الدخل التشغيلي قدرة الشركة على تحقيق الربح (أو الخسارة) المرتبطة مباشرة بنشاطها. فقط الدخل التشغيلي ومصروفات التشغيل هي المعنية بالحساب. كما يوضح الربحية التجارية للشركة.

ويظهر الربح الحالي قبل الضريبة أهمية آثار مديونية الوحدة التجارية في الربح التشغيلي.

وتقيس النتيجة الاستثنائية ربحية الشركة لجميع عملياتها غير المتكررة وغير المرتبطة بنشاطها اليومي.

يقيس صافي الدخل ما إذا كان نشاط الشركة مربحًا أم لا خلال سنة مالية معينة.

 

قدرة التمويل الذاتي (CAF)

إن قدرة الشركة على توليد الموارد هي التي ستمكنها من تمويل تجديد الأصول الثابتة والعائد على رأس المال المستثمر.

 

كيفية حساب الكاف؟

هناك طريقتان لحساب القدرة على التمويل الذاتي: الطريقة المضافة والطريقة الطرحية.

الطريقة المضافة

الدخل الصافي

+ مخصصات الإهلاكات والمخصصات (التشغيلية، المالية، الاستثنائية)

– عكس الإهلاكات والمخصصات (التشغيلية والمالية والاستثنائية)

+ القيمة الدفترية للأصول المنقولة

– عائدات التصرف في الأصول المباعة

= سيف

 

طريقة الطرح

 

(إجمالي المنتجات

– جميع المبالغ المستردة على الاستهلاك والمخصصات

– عائدات بيع الأصول)

-

(إجمالي الرسوم

– جميع مخصصات الإهلاكات والمخصصات

– القيمة الدفترية للأصول المنقولة)

= سيف

 

 

النسب في التحليل الزراعي

النسب المحسوبة من حساب التشغيل أو أرصدة الإدارة الوسيطة توفر توضيحا في تحليل عمليات الشركة.

 

• نسب النشاط: بشكل عام، هذه هي معدلات التباين أو معدلات التطور التي نجدها في حسابات الأعمال.

مثال: تطور حجم التداول = [(CA N – CA (N-1)) / CA N-1] × 100

 

• النسب الهيكلية: عناصر الرسوم / إجمالي الرسوم

 

• نسبة الربحية: هذه هي معدلات الهامش بشكل عام.

Exemple : معدل هامش الربح = نتيجة السنة المالية / رقم الأعمال

 

وفي الختام

ويتطلب تحليل العمليات بالضرورة معرفة ممتازة بحساب التشغيل، وإتقان أرصدة الإدارة الوسيطة، فضلا عن حسابات القدرة على التمويل الذاتي.

ستكمل النسب خبرتك في تحليل التشغيل.

إذا كنت ترغب في تطبيق كل ما تعلمته للتو، فأنا أدعوك بشدة لقراءة المقال الخاص بتمارين الإدارة المصححة بعنوان تحليل الاستغلال: 16 تمرين مصحح.

هذا كل شيء، الآن أنت تعرف كيفية إجراء تحليل تشغيل وحدة الأعمال. لم يعد لديك أي أعذار لعدم تحقيق هدفك: احصل على درجة ممتازة في اختبار إدارة العمليات!