مرحبًا بكم في هذا الفصل الخاص بإدارة التوريدات!
في هذه الدورة التدريبية للإدارة، سنرى الخصائص الثلاث التي يجب عليك معرفتها في موضوع إدارة التوريدات.
وبشكل ملموس، إليك النقاط التي سأغطيها في هذه الدورة:
- تكلفة إدارة الإمدادات
- كيفية تحسين الإمدادات؟
- كيفية إنشاء برنامج المشتريات؟
- الاستنتاج بشأن إدارة الإمدادات
تكلفة إدارة الإمدادات
تتكون تكلفة إدارة التوريد من عنصرين: تكلفة الاحتفاظ بالمخزون وتكلفة تقديم الطلبات.
تكلفة حمل المخزون
التكلفة الدفترية للمخزون، والتي تسمى أيضًا تكلفة الاحتفاظ، هي مجموع جميع التكاليف، سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة، المرتبطة مباشرة بحيازة الأصل.
فيما يلي بعض الأمثلة الملموسة (قائمة غير شاملة) للنفقات التي تشكل تكلفة الملكية:
- فائدة القرض
- مكافأة موظفي المناولة
- إيجار غرفة التخزين
- التأمينات
- التكاليف المتعلقة بالحماية
- استهلاك المبنى
- تكاليف التنظيف
- التكلفة المرتبطة باستهلاك التدفئة
- التكاليف المتعلقة بالحفاظ على الممتلكات
- التكاليف الإدارية
- الأدوات
وباختصار، فإن امتلاك الأسهم يعني التحكم في تمويلها وكذلك إدارتها.
العيب الرئيسي للتكلفة الدفترية هو أنها تعتمد كليًا على متوسط مخزون وحدة الأعمال.
متوسط المخزون والأوامر
صيغة متوسط المخزون المستخدمة في 99٪ من تمارين الإدارة BTS MCO هو ما يلي:
متوسط المخزون = (المخزون الأولي + المخزون النهائي) / 2
السهم الأولي يتوافق مع أسهم الشركة في بداية الفترة والذي عادة ما يكون في بداية العام. مخزون آخر المدة هو المخزون الموجود في وحدة الأعمال نهاية الفترة.
ومن الناحية الميكانيكية، ينخفض متوسط المخزون عندما يزيد عدد الطلبات. وعلى العكس من ذلك، مع انخفاض عدد الطلبات، يزيد متوسط المخزون.
وبالتالي فإن وتيرة الطلبات لها تأثير على متوسط مستوى المخزون.
ستلاحظ أن صيغة متوسط المخزون تختلف عن تلك الموجودة في الفصل التالي إدارة المخزون.
عندما ترغب الشركة في إجراء توقعات ولا تتوفر لديها العناصر اللازمة لحساب متوسط المخزون، فلا يزال بإمكانها حسابه باستخدام توقعات استهلاكها للفترة وعدد الطلبات المخطط لها لنفس الفترة.
فيما يلي الصيغة التي تسمح لك بحساب متوسط المخزون دون معرفة المخزون الأولي أو المخزون النهائي:
متوسط المخزون = الاستهلاك المتوقع للفترة / (2 × ن)
أحدد أنه بكلمة "الاستهلاك" يجب أن تفهم "الاستخدام". أما بالنسبة للحرف "N" في الصيغة فهو متغير عدد الأوامر. إذن كل شيء واضح بالنسبة لك في هذه الصيغة الآن (على الأقل أتمنى ذلك).
لإنهاء هذا الجزء المتعلق بالتكلفة الدفترية، سأأخذ مثالين لحسابات متوسط المخزون.
المثال رقم 1
تقدم الشركة طلبًا واحدًا في بداية الفترة لاستهلاكها السنوي. مبلغ الطلب: 800 يورو.
دعونا نحسب متوسط المخزون باستخدام كلتا الصيغتين.
لذلك لدينا الصيغة الأولى: (800 + 000) / 0 = 2 يورو
وللثاني لدينا: 800 / (000 × 2) = 1 يورو
المثال رقم 2
تقدم شركة Miladra 4 طلبات خلال العام باستهلاك سنوي قدره 800 يورو. لذلك تقدم Miladra 000 طلبات بقيمة 4 يورو لكل منها.
دعونا نحسب متوسط المخزون باستخدام كلتا الصيغتين.
لذلك لدينا الصيغة الأولى: (200 + 000) / 0 = 2 يورو
وللثاني لدينا: 800 / (000 × 2) = 4 يورو
يوضح لك هذان المثالان بوضوح أن وتيرة الأوامر لها عواقب على متوسط المخزون.
متوسط المخزون والتكلفة الدفترية
أعلاه، رأينا أن تكلفة الملكية تم حسابها بالقيمة. في الواقع، هذا ليس هو الحال دائما. وفي الواقع، من المقبول عمومًا أن تكاليف التخزين تتناسب مع قيمة المخزون.
ولذلك يتم التعبير عن التكلفة الدفترية كنسبة مئوية من متوسط المخزون. هذه النسبة تسهل بشكل كبير حسابات التوقعات.
لذلك أو يمكن حسابها باستخدام الصيغة التالية معدل الملكية :
معدل الحمل = تكلفة تحمل القيمة / متوسط قيمة المخزون
مثال على استخدام معدل الاستحواذ
تبلغ التكاليف المرتبطة بامتلاك أسهم Miladra 60 يورو، ويبلغ متوسط مخزونها السنوي 000 يورو.
وبتطبيق معادلة معدل الملكية نحصل على:
معدل الحيازة = 60 / 000
معدل الحيازة = 0,06 أو 6%
سيتم استخدام هذا المعدل لتقييم تكلفة الملكية للسنة المقبلة.
تكلفة تقديم الطلب
تكلفة تقديم الطلب، والتي تسمى أيضًا تكلفة الإطلاق، هي مجموع جميع التكاليف (الإعداد والشحن والتتبع) المرتبطة بتقديم الطلب.
فيما يلي بعض الأمثلة الملموسة (قائمة غير شاملة) للنفقات التي تشكل تكلفة الشراء:
- تكاليف الشحن
- رسوم الدراسة
- تكاليف الموظفين (مدير الأعمال، السكرتير، الخ)
- تكاليف الاتصالات
- تكاليف القرطاسية
- تكاليف زيارة الموردين
ما هي تكلفة إدارة التوريد؟
تكلفة إدارة الإمدادات لا تزيد ولا تقل عن مجموع تكلفة حمل المخزون وتكلفة تقديم الطلبات.
تكلفة إدارة التوريد = تكلفة الاحتفاظ + تكلفة المشتريات
تكلفة الإدارة وعدد الطلبات
وسنرى في الجدول التالي كيف تتصرف تكلفة الإدارة عندما تختلف الطلبات:
| عدد الطلبات | تكلفة الشراء | تكلفة الملكية | تكلفة الإدارة |
|---|---|---|---|
| 1 | 12 يورو × 1 = 12 يورو | 1 يورو × 000% = 60 يورو | 12 يورو + 60 يورو = 60 يورو |
| 4 | 12 يورو × 4 = 60 يورو | 100 يورو × 000% = 6 يورو | 60 يورو + 6 يورو = 6 يورو |
| 150 | 12 × 150 = 1 يورو | [800 يورو / (000 × 2)] × 150% = 160 € | 1 يورو + 800 يورو = 1 يورو |
ومن خلال النتائج يمكننا التأكيد أنه كلما زاد عدد الطلبيات كلما انخفضت تكلفة إدارة التوريد.
كيفية تحسين الإمدادات؟
منع النقص
فيما يتعلق بالمخزون، عندما نستخدم مصطلح النقص، فهذا يعني أننا نتحدث عن نفاد المخزون.
نفاد المخزون هي اللحظة التي لا يمكن فيها بيع العنصر مؤقتًا لأنه نفاد المخزون. العنصر المعروض للبيع عادة غير متوفر.
في هذا السيناريو، لا تعاني الوحدة التجارية من خسارة حجم الأعمال فحسب، بل تعاني أيضًا من خسارة الهامش.
القيود المرتبطة بحجم العرض
الإفراط في التخزين
من أجل تجنب نقص المخزون، يمكن لوحدة الأعمال طلب عدد أكبر بكثير من العناصر من احتياجاتها الفعلية.
لكن هذا النوع من العرض ينطوي على قيود مادية ومالية وتجارية.
في الواقع، قد لا تتمكن الشركة من بيع جميع أسهمها إذا لم يعد العملاء موجودين هناك. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج الشركة إلى مساحة كبيرة لتخزين جميع العناصر مع التكيف ماليًا مع تكلفة الملكية المرتفعة.
نقص الجورب
وعلى العكس من ذلك، إذا كانت الشركة ترغب في الطلب بشكل أكبر ولكن بكميات صغيرة، فقد تكون تكلفة الطلب كبيرة جدًا.
ولذلك يجب على مدير الوحدة التجارية تجنب نقص المخزون مع التحكم في عناصر تكلفة الإدارة.
مستويات المخزون
Le الحد الأدنى من المخزون هو السهم الذي يسمح لك بالاحتفاظ به حتى التسليم التالي.
Le مخزون السلامة هو السهم الذي يسمح لك بالتعامل مع الأحداث غير المتوقعة مثل تأخير التسليم أو الزيادة الحادة في المبيعات.
Le مخزون التنبيه (أو المخزون الحرج) هو إضافة الحد الأدنى من المخزون ومخزون الأمان. إنه حجم المخزون الذي يؤدي إلى إصدار أمر. وتسمى أيضًا نقطة إعادة الطلب.
كيفية إنشاء برنامج المشتريات؟
برنامج التوريد هو جدول تنبؤي يجعل من الممكن، بناءً على المبيعات المتوقعة، تحديد تواريخ الطلب وتواريخ التسليم بالإضافة إلى الكميات المسلمة لفترة مستقبلية محددة.
نموذج ويلسون
يتيح نموذج ويلسون إمكانية تحديد الكمية المثالية للطلب بالإضافة إلى العدد الأمثل للطلبات المحسوبة باستخدام معدل الحيازة وتكلفة التنسيب. الهدف من هذا النموذج هو تقليل التكلفة الإجمالية لإدارة العرض.
فيما يلي صيغة العدد الأمثل للطلبات:
AVEC:
- N: عدد الطلبات المراد تقديمها
- ج: استهلاك الفترة
- PU: سعر شراء الوحدة
- ت: معدل الحيازة
- P: تكلفة تقديم الطلب
وإليك صيغة الكمية المثالية للطلب:
AVEC:
- س: الكمية المثلى للطلب
- ج: استهلاك الفترة
- N: العدد الأمثل للطلبات
ومع العلم أن الطلب مؤكد ومنتظم يمكننا تحديد الحد الأدنى لتكلفة الإدارة كما يلي:
- استهلاك الفترة: 36
- تكلفة تقديم الطلب: 30 يورو
- تكلفة شراء الوحدة: 2,60 يورو
- نسبة الملكية: 4%
- العدد الأمثل للطلبات: 8
- الكمية المثالية: 4 قطعة
العدد الأمثل للطلبات هو 8 والكمية المثلى هي 4 صنف.
الجزء الأول من الجدول:
| عدد الطلبات | متوسط كمية المخزون | متوسط قيمة المخزون | تكلفة الملكية |
|---|---|---|---|
| 1 | 36 / (000 × 2) = شنومكس شنومكس | 18 000 x 2,60 = 46 يورو | 46 800 x 0,04 = 1 يورو |
| 2 | 36 / (000 × 2) = شنومكس شنومكس | 9 000 x 2,60 = 23 يورو | 23 400 x 0,04 = 936 € |
| 3 | 36 / (000 × 2) = شنومكس شنومكس | 6 000 x 2,60 = 15 يورو | 15 600 x 0,04 = 624 € |
| 4 | 36 / (000 × 2) = شنومكس شنومكس | 4 500 x 2,60 = 11 يورو | 11 700 x 0,04 = 468 € |
| 5 | 36 / (000 × 2) = 3 | 3 600 x 2,60 = 9 يورو | 9 360 x 0,04 = 374,40 € |
| 6 | 36 / (000 × 2) = 3 | 3 000 x 2,60 = 7 يورو | 7 800 x 0,04 = 312 € |
| 7 | 36 / (000 × 2) = 2 يورو | 2 571,43 x 2,60 = 6 يورو | 6 685,72 x 0,04 = 267,43 € |
| 8 | 36 / (000 × 2) = 2 يورو | 2 250 x 2,60 = 5 يورو | 5 850 x 0,04 = 234 € |
| 9 | 36 / (000 × 2) = 2 يورو | 2 000 x 2,60 = 5 يورو | 5 200 x 0,04 = 208 € |
| 10 | 36 / (000 × 2) = 1 يورو | 1 800 x 2,60 = 4 يورو | 4 680 x 0,04 = 187,20 € |
الجزء الثاني من الجدول:
| تكلفة تقديم الطلبات | تكلفة إدارة التوريد | كمية اقتصادية للطلب |
|---|---|---|
| 30 × 1 = 30 يورو | 1 + 872 = 1 يورو | 36 000 / 1 = شنومكس شنومكس |
| 30 × 2 = 60 يورو | 936 + 60 = 996 € | 36 000 / 2 = شنومكس شنومكس |
| 30 × 3 = 90 يورو | 624 + 90 = 714 € | 36 000 / 3 = شنومكس شنومكس |
| 30 × 4 = 120 يورو | 468 + 120 = 588 € | 36 000 / 4 = شنومكس شنومكس |
| 30 × 5 = 150 يورو | 374,40 + 150 = 524,40 € | 36 000 / 5 = شنومكس شنومكس |
| 30 × 6 = 180 يورو | 312 + 180 = 492 € | 36 000 / 6 = شنومكس شنومكس |
| 30 × 7 = 210 يورو | 267,43 + 210 = 477,43 € | 36 000 / 7 = شنومكس شنومكس |
| 30 × 8 = 240 يورو | 234 + 240 = 474 € | 36 000 / 8 = شنومكس شنومكس |
| 30 × 9= 270 يورو | 208 + 270 = 478 € | 36 000 / 9 4 000 |
| 30 × 10= 300 يورو | 187,20 + 300 = 487,20 € | 36 000 / 10 = شنومكس شنومكس |
تفسير الجدول: عندما تضع الشركة 8 طلبات بكمية 4 صنف، تكون تكلفة الإدارة في حدها الأدنى. من 500 أوامر، تبدأ تكلفة الإدارة في الارتفاع مرة أخرى.
عندما تتوقع الشركة مبيعات غير منتظمة، يمكن تطبيق طريقتين لحساب تواريخ الطلب بالإضافة إلى تواريخ التسليم: طريقة نقطة إعادة الطلب وطريقة إدارة التقويم.
طريقة إعادة ترتيب النقاط
في الجزء السابق، افترضنا توقعات منتظمة للمبيعات. في طريقة نقطة إعادة الطلب، يقوم المورد بإملاء الكمية على وحدة الأعمال عند تقديم الطلب.
ولذلك، تقوم الشركة بوضع أمر عند الوصول إلى مخزون التنبيه.
مخزون التنبيه = الحد الأدنى للمخزون + مخزون الأمان
هنا مثال لتوضيح هذه الطريقة.
المخزون الأولي هو 60 قطعة. مخزون التنبيه هو 250 عنصرًا. يتطلب المورد الطلب على دفعات من 300 عنصر. الفترة المرجعية هي الأسبوع.
توقعات المبيعات (= الاستهلاك) هي كما يلي: 140 في الأسبوع 1، 110 في الأسبوع 2 و140 في الأسبوع 3.
سأقوم بحساب مخزون النهاية في نهاية الأسبوع الأول:
المخزون النهائي النظري هو: 60 (المخزون الأولي) – 140 (الاستهلاك) أو – 80 صنف. وهذا يتوافق مع نقص المخزون.
لذلك يجب عليك تقديم طلب لعدد 300 عنصر (الكمية التي يفرضها المورد).
من خلال تقديم هذا الطلب، يكون المخزون النهائي المعدل (أو الفعلي) هو: – 80 (المخزون النهائي النظري) + 300 (الطلب) أو 220 صنفًا.
وإليك كيفية تلخيص الموقف في جدول:
| عناصر | الأسبوع 1 |
|---|---|
| المخزون الأولي | 60 |
| استهلاك | 140 |
| المخزون النهائي النظري | - 80 |
| توصيل | 300 |
| تصحيح المخزون النهائي | 220 |
سأقوم الآن بحساب مخزون النهاية في نهاية الأسبوع الثاني:
المخزون النهائي النظري هو: 220 (المخزون النهائي للأسبوع 1 والذي يصبح المخزون الأولي للأسبوع 2) - 110 (استهلاك الأسبوع 2) أو 110 عناصر. القيمة إيجابية لذلك لا يوجد نقص في المخزون. لكن كمية المخزون أقل من مخزون التنبيه (250 عنصرًا)، لذا يتعين عليك تقديم طلب.
يجب عليك تقديم طلب مكون من 300 قطعة (الكمية التي يفرضها المورد).
من خلال تقديم هذا الطلب، يكون المخزون النهائي المعدل (أو الفعلي) هو: 220 (المخزون النهائي النظري) + 300 (الطلب) أو 520 صنفًا.
وإليك كيفية تلخيص الموقف في جدول:
| عناصر | الأسبوع 2 |
|---|---|
| المخزون الأولي | 220 |
| استهلاك | 110 |
| المخزون النهائي النظري | 110 |
| توصيل | 300 |
| تصحيح المخزون النهائي | 520 |
سأقوم الآن بحساب مخزون النهاية في نهاية الأسبوع الثالث:
المخزون النهائي النظري هو: 520 (المخزون النهائي للأسبوع 2 والذي يصبح المخزون الأولي في الأسبوع 3) - 140 (استهلاك الأسبوع 3) أو 380 عنصرًا.
القيمة إيجابية لذلك لا يوجد نقص في المخزون. بالإضافة إلى ذلك، في هذا الأسبوع الثالث، تكون كمية المخزون النهائية النظرية أكبر من مخزون التنبيه (3 عنصرًا)، لذلك لا ينبغي تقديم أي طلب.
وبالتالي لا يتم تعديل المخزون النهائي الفعلي.
وإليك كيفية تلخيص الموقف في جدول:
| عناصر | الأسبوع 3 |
|---|---|
| المخزون الأولي | 520 |
| استهلاك | 140 |
| المخزون النهائي النظري | 380 |
| توصيل | 0 |
| تصحيح المخزون النهائي | 380 |
إليكم الآن ملخص الأسابيع الثلاثة:
| عناصر | الأسبوع 1 | الأسبوع 2 | الأسبوع 3 |
|---|---|---|---|
| المخزون الأولي | 60 | 220 | 520 |
| استهلاك | 140 | 110 | 140 |
| المخزون النهائي النظري | - 80 | 110 | 380 |
| توصيل | 300 | 300 | 0 |
| تصحيح المخزون النهائي | 220 | 520 | 380 |
و هكذا…
طريقة إدارة التقويم
تتكون طريقة إدارة التقويم من تقديم الطلبات بناءً على مواعيد التسليم التي يفرضها المورد. الكمية التي ترغب بها الوحدة التجارية مجانية.
سأأخذ مثالاً لتوضيح طريقة إدارة التقويم هذه.
مخزون السلامة هو 135 صنفًا. يتطلب المورد التسليم كل 3 أسابيع.
| عناصر | الأسبوع 1 | الأسبوع 2 | الأسبوع 3 |
|---|---|---|---|
| المخزون الأولي | 60 | 385 | 275 |
| استهلاك | 140 | 110 | 140 |
| الحاجة | 140 + 110 + 140 + 135 = 525 | - | - |
| تاريخ الطلب | قبل أسبوعين | - | - |
| الكمية التي تم تسليمها | 525 - 60 = 465 | 0 | 0 |
| المخزون النهائي | 60 - 140 + 465 = 385 | 385 - 110 = 275 | 275 - 140 = 135 |
اسبوع التوضيحات 1 :
الحاجة: يجب أن تواجه الوحدة التجارية 3 أسابيع بدون توصيل وبالتالي 3 أسابيع من الاستهلاك. ولهذا السبب أقوم بجمع استهلاك الأسابيع من 1 إلى 3. بالإضافة إلى ذلك، يجب أيضًا أخذ مخزون الأمان البالغ 135 عنصرًا في الاعتبار.
الكمية التي سيتم تسليمها: هذا هو الفرق بين المتطلبات والمخزون الأولي
المخزون النهائي: المخزون الأولي – استهلاك الأسبوع + تسليم الأسبوع
أسبوع الشرح 2 :
المخزون الأولي: هو ترحيل المخزون النهائي من الأسبوع السابق.
المخزون النهائي: المخزون الأولي – استهلاك الأسبوع
اسبوع التوضيح 3:
نفس الاسبوع 2
في الأسبوع الرابع، يتم تسليم وحدة الأعمال ويجب التخطيط للأسبوع الذي يبدأ والأسبوعين التاليين كما هو موضح في الجدول التالي:
| عناصر | الأسبوع 4 | الأسبوع 5 | الأسبوع 6 |
|---|---|---|---|
| المخزون الأولي | 135 | 475 | 315 |
| استهلاك | 100 | 160 | 180 |
| الحاجة | 100 + 160 +180 + 135 = 575 | - | - |
| تاريخ الطلب | الأسبوع 1 | ||
| الكمية التي تم تسليمها | 575 - 135 = 440 | ||
| المخزون النهائي | 135 - 100 + 440 = 475 | 475 - 160 = 315 | 315 - 180 = 135 |
وفي الختام
برامج المشتريات لمستقبل غير مؤكد لا تقلل من تكلفة إدارة العرض. أنها تساعد فقط على تجنب نقص المخزون.
ها أنت ذا، لقد أتقنت الآن الفصل الخاص بإدارة التوريدات. لم يعد لديك أي عذر لعدم تحقيق هدفك: احصل على درجة ممتازة في اختبار إدارة العمليات!
شكرا لك لقد فهمت
عظيم ! سعيد بالنسبة لك بعد ذلك.
بلا عيوب. شكرا لك تاو
🙂 مرحبًا بك.