مرحبًا بك في هذه المقالة بهدف مساعدتك في 3 تمارين حول إدارة المخزون من موضوع الإدارة التشغيلية لـ BTS MCO.
يركز موضوع تمرين إدارة المخزون هذا على مراقبة المخزون ومراقبة مؤشرات إدارة المخزون وطريقة CMUP وأوراق المخزون الخاصة بطريقة PEPS.
إذا كنت ترغب أولاً في مراجعة الدورة حول نفس الموضوع، أدعوك لقراءة مقالتي إدارة المخزون: النقاط السبع الرئيسية لإتقانها وأيضا المقال إدارة التوريدات: المبادئ الثلاثة الأساسية.
ستجد أيضًا في هذا الموضوع "تمرين إدارة المخزون" مفاهيم إدارة المخزون المتعلقة بتقييم المخزونات، وتقييم الانكماش المعروف وغير المعروف.
كما تجد 9 تمارين أخرى على طريقة 20/80 ومفاهيم أخرى في إدارة المخزون.
ملخص
تمرين إدارة المخزون: كيفية حساب الانكماش
تنص على
لديك العناصر التالية لتحليل انكماش المتجر. يؤدي ذلك إلى توزيع المنتجات P1 وP2 وP3 وP4 وP5. سنبلغك بأسعار الشراء لهذه المنتجات نفسها: 0,81 يورو، و0,85 يورو، و1,07 يورو، و1,09 يورو، و0,98 يورو.
علاوة على ذلك فإن المخزونات النظرية هي كما يلي: 7 و14 و8 و11 و15 والمخزونات الفعلية هي 3 و10 و5 و13 و13. بالإضافة إلى ذلك، نخبرك أن المتجر يطبق معامل مضاعف قدره 1,33 وذلك يبلغ حجم مبيعات نقطة البيع 1 يورو بما في ذلك الضريبة.
عمل للإنجاز
1/ تحليل انكماش المخزن .
2/تحديد مقدار التخفيض.
3/ احسب معدل الانكماش . اختتم بمراعاة معدل القطاع وهو 1,4%.
اقتراح التصحيح
1/ تحليل انكماش المخزن .
تحليل المنتج P1 :
سنقوم أولاً بحساب التخفيض من حيث الكمية. للقيام بذلك سوف نفرق بين المخزون الفعلي والمخزون النظري.
الفرق = 3 - 7 = - 4
ثم سنحدد هذا الفرق في القيمة من خلال الأخذ في الاعتبار سعر شراء المنتج P1.
تخفيض غير معروف في السلطة الفلسطينية باستثناء الضريبة: – 4 × 0,81 يورو = 3,24 يورو
تحليل المنتج P2 :
سنقوم أولاً بحساب التخفيض من حيث الكمية. للقيام بذلك سوف نفرق بين المخزون الفعلي والمخزون النظري.
الفرق = 10 - 14 = - 4
ثم سنحدد هذا الفرق في القيمة من خلال الأخذ في الاعتبار سعر شراء المنتج P2.
تخفيض غير معروف في السلطة الفلسطينية باستثناء الضريبة: – 4 × 0,85 يورو = 3,40 يورو
تحليل المنتج P3 :
سنقوم أولاً بحساب التخفيض من حيث الكمية. للقيام بذلك سوف نفرق بين المخزون الفعلي والمخزون النظري.
الفرق = 5 - 8 = - 3
ثم سنحدد هذا الفرق في القيمة من خلال الأخذ في الاعتبار سعر شراء المنتج P3.
تخفيض غير معروف في السلطة الفلسطينية باستثناء الضريبة: – 3 × 1,07 يورو = 3,21 يورو
تحليل المنتج P4 :
سنقوم أولاً بحساب التخفيض من حيث الكمية. للقيام بذلك سوف نفرق بين المخزون الفعلي والمخزون النظري.
الفرق = 13 - 11 = 2
ثم سنحدد هذا الفرق في القيمة من خلال الأخذ في الاعتبار سعر شراء المنتج P4.
Surmark في PA باستثناء الضريبة: 2 × 1,09 يورو = 2,18 يورو
تحليل المنتج P5 :
سنقوم أولاً بحساب التخفيض من حيث الكمية. للقيام بذلك سوف نفرق بين المخزون الفعلي والمخزون النظري.
الفرق = 13 - 15 = - 2
ثم سنحدد هذا الفرق في القيمة من خلال الأخذ في الاعتبار سعر شراء المنتج P5.
تخفيض غير معروف في السلطة الفلسطينية باستثناء الضريبة: – 2 × 0,98 يورو = 1,96 يورو
إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تلخيص نتائجك في جدول، مع تحديد جميع حساباتك خارجيًا باستخدام المراجع الترافقية:
2/تحديد مقدار التخفيض.
أولاً، يجب عليك حساب تخفيض السعر الإجمالي للمتجر عن طريق إضافة تخفيضات السعر لجميع المنتجات.
إجمالي التخفيض غير المعروف = 3,24 يورو + 3,40 يورو + 3,21 يورو - 2,18 يورو + 1,96 يورو = 9,63 يورو.
وبالتالي فإن العجز من حيث حجم التداول هو 9,63 × 1,33 يورو أو 12,81 يورو.
3/ احسب معدل الانكماش . اختتم بمراعاة معدل القطاع وهو 1,4%.
لتحديد معدل الانكماش، يجب قسمة مبلغ الانكماش على حجم المبيعات باستثناء الضريبة.
معدل انكماش غير معروف = [12,81 / (1 / 336,40)] × 1,2 = 100%
معدل الانكماش في المتجر أقل من متوسط الصناعة.
تمرين إدارة المخزون: كيفية إنشاء ورقة مخزون CMUP وPEPS
تنص على
أنت تعمل في متجر T-Vision. يقدم قسم الشاشات المسطحة أنواعًا مختلفة من المنتجات. تطلب منك السيدة لاباليت، المسؤولة عن هذا القسم، تطوير أوراق المخزون لمنتجها الرئيسي، شاشة WX-478.
لذلك، لديك العناصر التالية لمساعدة مديرك على فهم كل شيء.
سعر بيع شاشة WX-478 هو 249 يورو غير شامل الضريبة. خلال شهر يوليو، كانت تحركات مخزون هذا المنتج كما يلي: 01/07: المخزون الأولي: 850 وحدة بسعر 175 يورو.
عمل للإنجاز
1/ قم بإنشاء ورقة المخزون لشاشة WX-478 باستخدام طريقة CMUP بعد كل إدخال.
2/ قم بإنشاء ورقة المخزون لشاشة WX-478 باستخدام طريقة PEPS.
اقتراح التصحيح
1/ قم بإنشاء ورقة المخزون لشاشة WX-478 باستخدام طريقة CMUP بعد كل إدخال.
في هذه الطريقة، من الضروري حساب متوسط قيمة السهم بعد كل إدخال من خلال تطبيق الصيغة التالية:
CMUP بعد كل إدخال = (قيمة مبلغ المخزون + قيمة مبلغ الإدخال) / (كمية المخزون + كمية الإدخال)
يجب عليك تدوين الحركات بتسلسل زمني وحساب المبالغ. يتم إنتاج ورقة المخزون في شكل جدول.
(1): يجب أن تبدأ دائمًا بالإبلاغ في عمود "الإدخال" عن المخزون الأولي الذي يتوافق مع المخزون النهائي للفترة السابقة.
(2): يجب عليك بعد ذلك الإبلاغ عن المخزون الأولي في عمود "المخزون".
(3): يتم إدخال قيد في عمود "الإدخال". يتم حساب عمود "المبلغ" بضرب الكمية في سعر الوحدة.
(4): بعد الإدخال، نقوم بحساب مستوى المخزون. بالنسبة للكميات نضيف الكمية التي لدينا إلى الكمية المقابلة لمدخلاتنا. لذلك لدينا في 03/07 كمية قدرها 1 (350 + 850).
(5): لإيجاد المبلغ نضيف المبلغ السابق إلى المبلغ المقابل لقيدنا. لذلك لدينا 03/07 236 (750 + 148).
(6): في هذا العمود نقوم بحساب CMUP. نحن نطبق الصيغة المذكورة أعلاه. إذن لدينا العملية الحسابية التالية: (148 + 750) / (88 + 000) أو 850.
(7): يتم إدخال مخرج في عمود "الخروج". يتم حساب عمود "المبلغ" بضرب الكمية في سعر الوحدة.
(8): لتقييم سعر مخرجات الوحدة، يجب عليك الإبلاغ عن CMUP الذي قمت بحسابه للتو (انظر النقطة 6).
(9): بعد كل حركة يجب تحديد السهم. بالنسبة للكميات، فإننا نفرق بين الكمية التي لدينا والكمية المقابلة لإنتاجنا. لذلك لدينا لـ 04/07 1 (150 - 1).
(10): السطر الأخير من الجدول يتوافق مع المخزون النهائي للفترة أي شهر يوليو. اعتبارًا من 31/07، أصبح لدى متجر T-Vision 650 شاشة WX478 بسعر وحدة يبلغ 176,76 يورو بمبلغ إجمالي قدره 114 يورو.
الصور الثلاث التالية تشكل ورقة المخزون (بنفس الترتيب)، ولكن من أجل الرؤية تم تقسيمها إلى 3.
جدول الملخص (قسم "المدخلات"):
جدول الملخص (قسم "المخرجات"):
جدول الملخص (قسم "المخزون"):
2/ قم بإنشاء ورقة المخزون لشاشة WX-478 باستخدام طريقة PEPS.
في هذه الطريقة لا نحسب المتوسط. في ورقة المخزون، يتم تقييم المخرجات بسعر وحدة المدخلات. تعطى الأولوية للمقالات الأقدم.
(1): يجب أن تبدأ دائمًا بالإبلاغ في عمود "الإدخال" عن المخزون الأولي الذي يتوافق مع المخزون النهائي للفترة السابقة.
(2): يجب عليك بعد ذلك الإبلاغ عن المخزون الأولي في عمود "المخزون".
(3): يتم إدخال قيد في عمود "الإدخال". يتم حساب عمود "المبلغ" بضرب الكمية في سعر الوحدة.
(4): يجب نسخ الكمية وسعر الوحدة والمبلغ دون أي تعديل.
(5): نفعل الشيء نفسه بالنسبة لدخول اليوم. من ناحية أخرى، عليك أن تضع نفسك في مكان أقل بكثير من السهم السابق.
(6): أثناء الإخراج، بالنسبة للكمية، نتحقق مما إذا كانت الكمية الموجودة في السطر الأول من التاريخ السابق أكبر من الكمية المراد إصدارها. وهذا هو الحال هنا لأن 200 أقل من 850.
(7): إذن نقوم بنسخ سعر الوحدة للخط المعني (175 على السطر 850).
(8): في 03/07 كان هناك 850 شاشة (في السطر الأول) مطروحًا منها إصدار اليوم (200)، لذا يتبقى 650 شاشة لهذه الكمية.
(9): تبلغ قيمة هذه الكمية نفسها سعر الوحدة 175 يورو (مستأنف من PU بتاريخ 03/07).
(10): يتم الحصول على كل "مبلغ" بضرب الكمية في سعر الوحدة.
(11): هذه الدفعة المكونة من 500 شاشة لم تتأثر بالإصدار لذا يجب الإبلاغ عنها دون أي تعديل.
الصور الثلاث السابقة تشكل ورقة المخزون (بنفس الترتيب)، ولكن من أجل الرؤية تم تقسيمها إلى 3.
(12): يوم 30/07 هناك إصدار 500 شاشة. بتاريخ 18/07، بقي من الدفعة الأولى 250 قطعة. لذلك يمكننا إطلاق 250 فقط في البداية بسعر وحدة قدره 175 يورو.
(13): ثانيا يجب عليك إكمال الإخراج ليصل إلى 500 كمية. ولذلك نحتاج إلى سطر ثان على مستوى عمود "المخرجات" بكمية 250 نأخذها من الدفعة الثانية بتاريخ 18/07 بسعر الوحدة 176 يورو.
(14): بتاريخ 30/07 تم تعديل المخزون. الدفعة 250 بتاريخ 18/07 لم تعد موجودة. الدفعة الثانية بتاريخ 18/07 مقسمة على 2 (500 – 250)، لذلك يتبقى 250 في الكمية. إلا أن الدفعتين الثالثة والرابعة تظلان متماثلتين لعدم تأثرهما بإصدار الشاشات الـ3.
اعتبارًا من 31/07، يحتوي متجر T-Vision على 250 شاشة WX478 بسعر وحدة يبلغ 176 يورو بمبلغ إجمالي قدره 19 يورو، ودفعة ثانية مكونة من 000 شاشة بسعر وحدة يبلغ 300 يورو بإجمالي 180 يورو و الدفعة الثالثة مكونة من 54 وحدة بسعر الوحدة 000 يورو بمبلغ 100 يورو.
تمرين إدارة المخزون: حساب مؤشرات إدارة المخزون
تنص على
أنت متدرب في شركة T-Vision الموجودة في قسم الدوبس والتي تقوم بتوزيع المنتجات الإلكترونية. تطلب منك مدام لاباليت حساب مؤشرات إدارة المخزون لشاشات نطاق SD الستة الأكثر مبيعًا لديها.
يقوم بتوصيل العناصر التالية إليك من أجل تنفيذ عملك:
عمل للإنجاز
1/ احسب متوسط مدة التخزين ومتوسط المخزون ونسبة الدوران لمجموعة شاشات SD لهذا الربع.
2/ استخرج أفضل 3 مراجع في مجال إدارة المخزون.
3/ لماذا تعد هذه المراجع الثلاثة الأكثر طلبًا من قبل العملاء؟
اقتراح التصحيح
1/ احسب متوسط مدة التخزين ومتوسط المخزون ونسبة الدوران لمجموعة شاشات SD لهذا الربع.
للإجابة على هذا السؤال الأول، هناك ترتيب منطقي يجب اتباعه. من الضروري أولاً تحديد متوسط المخزون، ثم نسبة دوران المخزون وأخيراً متوسط مدة التخزين.
لمجموعة شاشات SD-458 :
Le متوسط المخزون يتوافق مع الصيغة التالية: (المخزون الأولي + المخزون النهائي) / 2
مع العناصر العددية لدينا: (3 + 952) / 2 أو أ متوسط المخزون 3.
Le نسبة دوران تتوافق الأسهم مع الصيغة التالية: معدل دوران الفترة / متوسط المخزون لنفس الفترة.
مع العناصر العددية لدينا: 18 / 990,40 أو نسبة الدوران 5,98.
La متوسط مدة التخزين يتوافق مع الصيغة التالية: الفترة المدروسة / نسبة الدوران.
وبالعناصر العددية لدينا: 90 يومًا / 5,98، أي أ متوسط مدة التناوب 15,05 يومًا.
لمجموعة شاشات SD-895 :
Le متوسط المخزون يتوافق مع الصيغة التالية: (المخزون الأولي + المخزون النهائي) / 2
مع العناصر العددية لدينا: (4 + 264) / 5 أو أ متوسط المخزون 4.
Le نسبة دوران تتوافق الأسهم مع الصيغة التالية: معدل دوران الفترة / متوسط المخزون لنفس الفترة.
مع العناصر العددية لدينا: 19 / 333,60 أو نسبة الدوران 4,04.
La متوسط مدة التخزين يتوافق مع الصيغة التالية: الفترة المدروسة / نسبة الدوران.
وبالعناصر العددية لدينا: 90 يومًا / 4,04، أي أ متوسط مدة التناوب 22,27 يومًا.
لمجموعة شاشات SD-129 :
Le متوسط المخزون يتوافق مع الصيغة التالية: (المخزون الأولي + المخزون النهائي) / 2
مع العناصر العددية لدينا: (5 + 512) / 6 أو أ متوسط المخزون 6.
Le نسبة دوران تتوافق الأسهم مع الصيغة التالية: معدل دوران الفترة / متوسط المخزون لنفس الفترة.
مع العناصر العددية لدينا: 17 / 388,80 أو نسبة الدوران 2,86.
La متوسط مدة التخزين يتوافق مع الصيغة التالية: الفترة المدروسة / نسبة الدوران.
وبالعناصر العددية لدينا: 90 يومًا / 2,86، أي أ متوسط مدة التناوب 31,47 يومًا.
لمجموعة شاشات SD-738 :
Le متوسط المخزون يتوافق مع الصيغة التالية: (المخزون الأولي + المخزون النهائي) / 2
مع العناصر العددية لدينا: (2 + 704) / 3 أو أ متوسط المخزون 2.
Le نسبة دوران تتوافق الأسهم مع الصيغة التالية: معدل دوران الفترة / متوسط المخزون لنفس الفترة.
مع العناصر العددية لدينا: 17 / 617,60 أو نسبة الدوران 5,94.
La متوسط مدة التخزين يتوافق مع الصيغة التالية: الفترة المدروسة / نسبة الدوران.
وبالعناصر العددية لدينا: 90 يومًا / 5,98، أي أ متوسط مدة التناوب 15,05 يومًا.
لمجموعة شاشات SD-951 :
Le متوسط المخزون يتوافق مع الصيغة التالية: (المخزون الأولي + المخزون النهائي) / 2
مع العناصر العددية لدينا: (3 + 848) / 4 أو أ متوسط المخزون 4.
Le نسبة دوران تتوافق الأسهم مع الصيغة التالية: معدل دوران الفترة / متوسط المخزون لنفس الفترة.
مع العناصر العددية لدينا: 13 / 156 أو نسبة الدوران 3,28.
La متوسط مدة التخزين يتوافق مع الصيغة التالية: الفترة المدروسة / نسبة الدوران.
وبالعناصر العددية لدينا: 90 يومًا / 3,28، أي أ متوسط مدة التناوب 27,41 يومًا.
لمجموعة شاشات SD-667 :
Le متوسط المخزون يتوافق مع الصيغة التالية: (المخزون الأولي + المخزون النهائي) / 2
مع العناصر العددية لدينا: (3 + 016) / 2 أو أ متوسط المخزون 2.
Le نسبة دوران تتوافق الأسهم مع الصيغة التالية: معدل دوران الفترة / متوسط المخزون لنفس الفترة.
مع العناصر العددية لدينا: 19 / 104,80 أو نسبة الدوران 7,49.
La متوسط مدة التخزين يتوافق مع الصيغة التالية: الفترة المدروسة / نسبة الدوران.
وبالعناصر العددية لدينا: 90 يومًا / 7,49، أي أ متوسط مدة التناوب 12,01 يومًا.
ويمكننا تلخيص هذه العناصر في شكل جدول على النحو التالي:
2/ استخرج أفضل 3 مراجع في مجال إدارة المخزون.
للإجابة على هذا السؤال، عليك أن تعرف معنى مؤشرات الإدارة. نسبة دوران عالية مواتية للمنتج. يمكننا بالتالي تصنيف المراجع المختلفة بترتيب تنازلي واستخراج الثلاثة الأولى.
وبالتالي سيكون لدينا المراجع التالية: شاشة SD-667، وشاشة SD-458، وأخيراً شاشة SD-738.
3/ لماذا تعد هذه المراجع الثلاثة الأكثر طلبًا من قبل العملاء؟
تعني نسبة الدوران المرتفعة أن مخزون هذا العنصر يتم تجديده كثيرًا. مما يعني أيضًا أن الطلب قوي والمبيعات كبيرة. هذا هو السبب في ارتفاع الطلب على هذه المراجع.